Wydanie na tablecie
Wydanie na tablecie to wydanie i zwrot pojazdu prowadzone na ekranie tabletu: mapa szkód, zdjęcia, podpis klienta i umowa w PDF w jednym ciągu, zamiast papieru i pieczątek.
Definicja
Wydanie na tablecie to cyfrowy sposób wydawania (i przyjmowania z powrotem) pojazdu lub sprzętu, w którym wszystko, co dotąd robiło się na papierze, odbywa się na tablecie z aplikacją wypożyczalni: sprawdzenie dokumentów, mapa szkód, zdjęcia stanu, odczyt licznika lub motogodzin, podpis umowy i oświadczenia.
Jak to działa
Typowy przebieg: 1) Pracownik otwiera rezerwację na tablecie, skanując kod QR klienta albo wybierając ją z listy. 2) Przechodzi przez listę kontrolną: dokumenty, dane klienta, kaucja, dodatki. 3) Na mapie szkód zaznacza istniejące uszkodzenia. 4) Robi kilka zdjęć z różnych stron. 5) Wpisuje stan licznika (kilometry albo motogodziny). 6) Klient podpisuje się na tablecie. 7) Umowa w PDF z podpisem powstaje automatycznie i trafia do klienta e-mailem oraz do dokumentów rezerwacji. 8) Pojazd dostaje status „wydany”. Zwrot wygląda podobnie, z porównaniem mapy szkód i stanu licznika.
Dlaczego to ważne dla wypożyczalni
Bez tabletu zostaje papier (zgubione kartki, nieczytelne podpisy), zdjęcia rozrzucone po telefonach pracowników i brak zapisu, kto co zrobił. Na tablecie wydanie idzie sprawniej, zdjęcia i podpis ograniczają spory, a każdy krok zostaje zapisany. Klient widzi, że firma działa porządnie.
Jak to wygląda w OneRental
OneRental działa w przeglądarce na tablecie, bez instalowania aplikacji. Wydanie prowadzi obsługę krok po kroku: lista kontrolna wyposażenia, mapa szkód ze zdjęciami, stan licznika, paliwa lub motogodzin, podpis klienta i pracownika na ekranie. Po zakończeniu umowa w PDF powstaje sama i trafia do klienta e-mailem. Zwrot przebiega podobnie: system zestawia odczyty i szkody z wydania, wylicza opłaty, np. za spóźnienie albo przekroczony limit kilometrów, i tworzy protokół zwrotu w PDF.
Wypróbuj OneRental na swojej flocie
30 dni za darmo, bez karty. Flotę i rezerwacje przeniesiemy za Ciebie.
Załóż konto za darmo