Przejdź do treści

Zadania dla pracowników wypożyczalni: kto wydaje, kto przyjmuje zwrot

Przypisujesz wydanie raz, a pracownik widzi je w swoim dniu na telefonie.

30 dni za darmo, bez karty. Flotę i rezerwacje przeniesiemy za Ciebie.

Widok firmy
Plan zespołu
Plan zespołu

Kto przygotowuje, wydaje, przyjmuje zwroty i robi pozostałe zadania, dzień po dniu.

1 wydanie · 1 zwrot · 1 inne zadanie

Bez osoby: 2

  • 08:00ZwrotZrobione
    RES-1031 · Jan Wiśniewski · Opel Corsa · WE 7H302
    Jakub Nowak
  • 10:00Wydanie
    RES-1036 · Anna Kowalczyk · Ford Focus · WE 4K821
  • 11:00Mycie po zwrocie
    RES-1031 · Opel Corsa · WE 7H302
Widok pracownika
Mój dzień
środa, 14 października
Dzień dobry, Jakub

Zrobione 1 z 1.

Twoje

Przypisane do Ciebie na ten dzień.

  • 08:00ZwrotZrobione
    RES-1031 · Jan Wiśniewski · Opel Corsa · WE 7H302

Wolne do wzięcia

Nikt tego jeszcze nie robi. Weź, jeśli masz czas.

  • 10:00Wydanie
    RES-1036 · Anna Kowalczyk · Ford Focus · WE 4K821
    Biorę
  • 11:00Mycie po zwrocie
    RES-1031 · Opel Corsa · WE 7H302
    Biorę
  • 15:00Przygotowanie
    na wydanie czw., 15 paź, 15:00 · RES-1038 · Zofia Lewandowska · Mercedes Klasa C · WE 9P160
    Biorę

Plan dnia: kto przygotowuje, wydaje i przyjmuje zwrot

Każda rezerwacja to trzy rzeczy do zrobienia: przygotowanie auta, wydanie i zwrot.

W OneRental. Rezerwacje same trafiają do Planu zespołu, a Ty przy każdej wybierasz osobę.

Mycie, opony, mechanik

Inne zadania dodajesz z osobą i godziną. Trafiają do tego samego planu.

Plan zespołu
Plan zespołu

Kto przygotowuje, wydaje, przyjmuje zwroty i robi pozostałe zadania, dzień po dniu.

Dodaj zadanie

1 przygotowanie · 1 wydanie · 2 zwroty · 2 inne zadania

Bez osoby: 3

  • 08:00ZwrotZrobione
    RES-1031 · Jan Wiśniewski · Opel Corsa · WE 7H302
    Jakub Nowak
  • 10:00Wydanie
    RES-1036 · Anna Kowalczyk · Ford Focus · WE 4K821
  • 11:00Mycie po zwrocie
    RES-1031 · Opel Corsa · WE 7H302
  • 13:00Wymiana opon na zimowe
    Kia Picanto · WE 2M915
  • 15:00Przygotowanie
    na wydanie czw., 15 paź, 15:00 · RES-1038 · Zofia Lewandowska · Mercedes Klasa C · WE 9P160
  • 17:30Zwrot
    RES-1033 · Michał Kamiński · BMW X5 · WE 5R744
  • Licznik „Bez osoby” pokazuje, co jeszcze czeka.
  • Plan widzi każdy, osoby wybiera kierownik.

Mój dzień: lista zadań pracownika na dziś

Pracownik zaczyna dzień od pytania, co ma dziś do zrobienia.

W OneRental. Po zalogowaniu widzi swoje zadania i to, czego nikt jeszcze nie wziął.

Widok pracownika
Mój dzień
środa, 14 października
Dzień dobry, Jakub

Zrobione 1 z 1.

Twoje

Przypisane do Ciebie na ten dzień.

  • 08:00ZwrotZrobione
    RES-1031 · Jan Wiśniewski · Opel Corsa · WE 7H302

Wolne do wzięcia

Nikt tego jeszcze nie robi. Weź, jeśli masz czas.

  • 10:00Wydanie
    RES-1036 · Anna Kowalczyk · Ford Focus · WE 4K821
  • 11:00Mycie po zwrocie
    RES-1031 · Opel Corsa · WE 7H302
  • 15:00Przygotowanie
    na wydanie czw., 15 paź, 15:00 · RES-1038 · Zofia Lewandowska · Mercedes Klasa C · WE 9P160
Widok firmy
Plan zespołu
Plan zespołu

1 przygotowanie · 1 wydanie · 1 inne zadanie

Bez osoby: 3

  • 10:00Wydanie
    RES-1036 · Anna Kowalczyk · Ford Focus · WE 4K821
  • 11:00Mycie po zwrocie
    RES-1031 · Opel Corsa · WE 7H302
  • 15:00Przygotowanie
    na wydanie czw., 15 paź, 15:00 · RES-1038 · Zofia Lewandowska · Mercedes Klasa C · WE 9P160
  • Wolne zadanie bierze przyciskiem „Biorę”.
  • Przycisk „Wydaj” prowadzi prosto do wydania.

Powiadomienie o nowym zadaniu

Zadanie, o którym pracownik nie wie, czeka do ostatniej chwili.

W OneRental. Osoba, której przypiszesz zadanie, dostaje powiadomienie w aplikacji i e-mail.

Widok pracownika
Powiadomienia1
Nowe zadanie dla Ciebie: Wydanietermin 14 paź, 10:00teraz
Widok firmy
Powiadomienia
Ustawienia
Powiadomienia

Do zespołu

Powiadomienia dla Ciebie i Twojego zespołu, w dzwonku w aplikacji i e-mailem.

ZadaniaDzwonek i e-mail dostaje tylko osoba, której zadanie przypisano.DzwonekE-mail
Przypisane zadanie
Zbliżający się termin zadania
Zadanie po terminie
Widok pracownika
  • Przed terminem i po nim przychodzi przypomnienie.
  • Dzwonek i e-mail wyłączasz w ustawieniach.

Uprawnienia pracowników: właściciel, kierownik, pracownik

Przy ladzie liczą się rezerwacje i wydania, rozliczenia firmy zostają u właściciela.

W OneRental. Są trzy stałe role, a aplikacja pokazuje każdej tylko jej część.

Wybierz rolę

Marta Zielińska. Wszystko w aplikacji, także rozliczenia z OneRental i zapraszanie zespołu.

Plan zespołu
Plan zespołu

Kto przygotowuje, wydaje, przyjmuje zwroty i robi pozostałe zadania, dzień po dniu.

1 przygotowanie · 1 wydanie · 1 inne zadanie

Bez osoby: 3

  • 10:00Wydanie
    RES-1036 · Anna Kowalczyk · Ford Focus · WE 4K821
  • 11:00Mycie po zwrocie
    RES-1031 · Opel Corsa · WE 7H302
  • 15:00Przygotowanie
    na wydanie czw., 15 paź, 15:00 · RES-1038 · Zofia Lewandowska · Mercedes Klasa C · WE 9P160
  • Pracownik nie widzi raportów ani ustawień.
  • Wydanie mimo blokady: tylko kierownik i właściciel.

Jak dodać pracownika do aplikacji

Wspólny login dla całego zespołu nie powie, kto wydał auto.

W OneRental. Wpisujesz imię, e-mail i rolę, a pracownik dostaje zaproszenie ważne 2 dni.

Ile osób w zespole

Starter: 3 osoby razem z Tobą. Growth: 15. Pro: bez limitu.

Widok firmy
Pracownicy
Ludzie
Pracownicy

Zaproś osoby do aplikacji i zdecyduj, co każda z nich może robić.

Zaproś pracownika

Zaproś pracownika

Wyślemy zaproszenie na podany adres. Link jest ważny 2 dni.

Rola
Anuluj
Widok pracownika
  • Logowanie linkiem z e-maila, bez hasła.
  • Zaproszenie wyślesz ponownie albo cofniesz.

Dziennik audytu: kto, co i kiedy zmienił

Gdy klient pyta o zmieniony termin, liczy się, kto go zmienił i kiedy.

W OneRental. Dziennik zapisuje osobę, czas i zmianę, od planu Growth.

Dziennik audytu
Administracja
Dziennik audytu
Eksport CSV
Filtry dziennika8 zdarzeń
OsobaAkcja
Piotr Szymański14 paź 2026, 09:20Przypisano zadanieZwrot
Jakub Nowak14 paź 2026, 08:02Przejęto zadanieZwrot
Piotr Szymański14 paź 2026, 07:55Przypisano zadanieWymiana opon na zimowe
Natalia Kwiatkowska13 paź 2026, 17:40Ukończono zadanieTankowanie do pełna
Piotr Szymański13 paź 2026, 16:12Zmieniono terminy rezerwacjiRES-1038
Marta Zielińska13 paź 2026, 15:03Zaktualizowano ustawieniaWarunki umowy najmu
Natalia Kwiatkowska13 paź 2026, 11:15Utworzono rezerwacjęRES-1038
Piotr Szymański12 paź 2026, 10:47Potwierdzono rezerwacjęRES-1036
Pokazano 1–8 z 8
Dziennik audytu jest tylko do dopisywania: wpisu nie zmienisz ani nie usuniesz.
  • Filtrujesz po osobie, kategorii i dacie.
  • Widzą go właściciel i kierownik.

Pytania o zespół i zadania

W planie Starter 3 osoby razem z Tobą, w Growth 15, w Pro bez limitu. Do limitu liczą się też zaproszenia, które czekają.

Klika link z zaproszenia i loguje się linkiem z e-maila, bez hasła. Zaproszenie jest ważne 2 dni.

Raporty, koszty floty i sumy na pulpicie widzą właściciel i kierownik. Pracownik widzi rezerwacje i zapisuje przy nich wpłaty.

Tak. W Moim dniu widzi zadania bez osoby i bierze je przyciskiem „Biorę”. Komuś innemu zadanie przypisują właściciel i kierownik.

Ta osoba od razu traci dostęp, a jej niedokończone zadania wracają do listy „Wolne do wzięcia”.

Tak, na liście pracowników: z pracownika na kierownika i z powrotem. Właściciel jest jeden.

Od planu Growth. Dziennik wyeksportujesz do pliku CSV.

Tak, aplikacja działa w przeglądarce telefonu i tabletu. Dodasz ją do ekranu głównego jak każdą inną.

Wypróbuj OneRental na swojej flocie

30 dni za darmo, bez karty. Flotę i zaplanowane rezerwacje przeniesiemy za Ciebie, bez dopłat.

Napisz, co wynajmujesz

Odpowiemy na każde pytanie o OneRental. Gdy napiszesz, ile masz sprzętu i jak dziś przyjmujesz rezerwacje, odpowiemy konkretnie o Twojej wypożyczalni.

Administratorem danych jest Digital Development. Podane dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w sprawie Twojego zapytania i usuniemy po roku od zakończenia rozmowy. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.