Ewidencja floty wypożyczalni: przeglądy, OC i serwis
Dokumenty, serwis i koszty każdego pojazdu masz na jednej karcie, a termin widzisz, zanim zatrzyma wydanie.
30 dni za darmo, bez karty. Flotę i rezerwacje przeniesiemy za Ciebie.
- Wymiana olejuco 12 miesięcy lub co 15 000 km
- Oponyco 6 miesięcy
Karta pojazdu: dane, zdjęcia, licznik
Ewidencja zaczyna się od karty: marka i model, numer rejestracyjny albo seryjny, rok i stan licznika.
W OneRental. Karta pyta o to, co dany sprzęt ma: przebieg w aucie, motogodziny w koparce, DMC w przyczepie.
- Typ
- Samochód osobowy
- Rejestracja
- WE 4K821
- Rok
- 2023
- Miejsca
- 5
- Pojemność baku (l)
- 52
- Paliwo
- Benzyna
- Skrzynia
- Manualna
- Typ licznika
- Licznik kilometrów (km)
- Ostatni stan licznika
- 44 300 km
- Ubezpieczenie OC
- 13 paź 2026Wygasłe
- Ubezpieczenie AC
- 12 mar 2027OK
- Przegląd techniczny
- 20 sty 2027OK
- Gaśnica
- 30 cze 2027OK
- Apteczka
- 30 cze 2027OK
- Nazwa pojazdu to marka i model.
- Dane i zdjęcia widzi klient przy rezerwacji.
Terminy OC, AC i przeglądu technicznego
Auto ma pięć dat do pilnowania: OC, AC, przegląd techniczny, gaśnicę i apteczkę.
W OneRental. Po terminie OC albo przeglądu tablet zatrzymuje wydanie, a obejść to może tylko kierownik albo właściciel, z powodem.
Co zatrzymuje wydanie
OC i przegląd techniczny. Termin AC, gaśnicy i apteczki trafia na listę Serwis i do porannego e-maila.
- Ubezpieczenie OC
- 13 paź 2026Wygasłe
- Ubezpieczenie AC
- 12 mar 2027OK
- Przegląd techniczny
- 20 sty 2027OK
- Gaśnica
- 30 cze 2027OK
- Apteczka
- 30 cze 2027OK
- Daty dobiera rodzaj sprzętu.
- Rower ma tylko ubezpieczenie sprzętu.
Plan serwisowy: kilometry, motogodziny, miesiące
Plan mówi, co ile robisz serwis: co 15 000 km, co 500 motogodzin albo raz w roku.
W OneRental. Plan ustawiasz raz dla typu pojazdu, a terminy pojawiają się same przy każdym egzemplarzu.
Mercedes Klasa CWE 9P160 · Następna rezerwacja 16 paźWymiana olejuco 12 miesięcy lub co 15 000 km3 dni po terminie11 paź · 58 400 km / 60 000 km
Kia PicantoWE 2M915 · Następna rezerwacja 20 paźOponyco 6 miesięcyZa 9 dni23 paź
Ford FocusWE 4K821 · Następna rezerwacja 16 paźWymiana olejuco 12 miesięcy lub co 15 000 kmZostało 700 km12 mar 2027 · 44 300 km / 45 000 km
Opel CorsaWE 7H302 · U klienta do 16 paźWymiana olejuco 12 miesięcy lub co 15 000 km20 maj 202726 900 km / 30 000 km
Takeuchi TB240TB240-30417 · U klienta do 18 paźPrzegląd okresowyco 12 miesięcy lub co 500 mthZostało 20 mth2 mar 2027 · 1480 mth / 1500 mth
Kubota KX057KX057-58213 · Bez rezerwacjiPrzegląd okresowyco 12 miesięcy lub co 500 mth3 kwi 20272318 mth / 2500 mth
JCB 80308030-2291004 · Następna rezerwacja 21 paźWymiana oleju hydraulicznegoco 1000 mthZostało 60 mth3940 mth / 4000 mth
Brian James CyclonePO 7H330 · Następna rezerwacja 17 paźHamulce i łożyskaco 6 miesięcyZa 11 dni25 paź
Ifor Williams BV126GPO 2K517 · Bez rezerwacjiPrzegląd okresowyco 12 miesięcyZa 19 dni2 lis
Ifor Williams LM166PO 1M904 · U klienta do 16 paźPrzegląd okresowyco 12 miesięcy9 sty 2027
- Liczy się to, co nastąpi pierwsze.
- Przypomnienie ustawiasz w dniach i na liczniku.
Serwis i naprawy w grafiku
Dni w warsztacie trzeba zablokować w grafiku, zanim ktoś je sprzeda.
W OneRental. Oddajesz pojazd do serwisu na konkretne dni, a grafik blokuje je szarym paskiem.
- Mercedes Klasa CWE 9P160 · Następna rezerwacja 16 paźWymiana olejuco 12 miesięcy lub co 15 000 km3 dni po terminie11 paź · 58 400 km / 60 000 km
- Ford FocusWE 4K821 · Następna rezerwacja 16 paźUbezpieczenie OCDokument · Bez nowej daty wydanie wymaga zgody kierownikaTermin minął wczorajWażne do 13 paź
- Kia PicantoWE 2M915 · Następna rezerwacja 20 paźOponyco 6 miesięcyZa 9 dni23 paź
- Opel CorsaWE 7H302 · U klienta do 16 paźPrzegląd technicznyDokumentTermin mija za 12 dniWażne do 26 paź
BMW Seria 3WE 6N270 · Bez rezerwacjiApteczkaDokumentTermin mija za 20 dniWażne do 3 lis- Ford FocusWE 4K821 · Następna rezerwacja 16 paźWymiana olejuco 12 miesięcy lub co 15 000 kmZostało 700 km12 mar 2027 · 44 300 km / 45 000 km
- Kolizję z rezerwacją widzisz przed zapisem.
- Odbiór zapisuje licznik, koszt i kolejny termin.
Koszty pojazdu: serwis, opony, ubezpieczenie
Opłacalność widać dopiero wtedy, gdy koszty liczysz na każdy pojazd osobno.
W OneRental. Koszty zapisujesz na karcie pojazdu, a koszt serwisu trafia tam przy odbiorze z warsztatu.
| Pojazd | Razem |
|---|---|
| BMW X5WE 5R744 | 9480,00 zł |
| Mercedes Klasa CWE 9P160 | 7210,00 zł |
| Ford FocusWE 4K821 | 6595,00 zł |
| BMW Seria 3WE 6N270 | 5870,00 zł |
- 2 paźSerwis i naprawy· z serwisuKlocki i tarcze przód520,00 zł
- 21 wrzPaliwoTankowanie przed wydaniem210,00 zł
- 17 sieParkingParking przy lotnisku135,00 zł
- 4 kwiOponyKomplet letnich1840,00 zł
- 12 marSerwis i naprawy· z serwisuOlej 5W-30 i filtry640,00 zł
- 12 marUbezpieczenieOC i AC na rok3250,00 zł
- Razem i podział na kategorie.
- Kwoty widzą tylko właściciel i kierownicy.
Przypomnienia o przeglądzie i OC
O terminie trzeba wiedzieć kilka tygodni wcześniej, żeby umówić warsztat i odnowić polisę.
W OneRental. Co rano przychodzi jeden e-mail z tym, co minęło albo zaraz minie.
| FlotaW dzwonku tylko właściciel i kierownicy. | Dzwonek | |
|---|---|---|
| Serwis i dokumentyRano jedna lista: serwisy i dokumenty (OC, AC, przegląd, gaśnica, apteczka), których termin się zbliża albo już minął. |
Serwis i dokumenty: 6 przypomnień
Przypomnienia o flocie
Co dziś wymaga uwagi w firmie Autowynajem Wola: serwisy i dokumenty, których termin się zbliża albo już minął.
Zaległe (2)
| Mercedes Klasa C · WE 9P160 | Wymiana oleju: 3 dni po terminie · pozostało 1600 kmtermin 11 paź 2026 lub przy 60 000 km |
|---|---|
| Ford Focus · WE 4K821 | Ubezpieczenie OC: 1 dzień po terminieważne do 13 paź 2026 |
Wkrótce (4)
| Kia Picanto · WE 2M915 | Opony: pozostało 9 dnitermin 23 paź 2026 |
|---|---|
| Opel Corsa · WE 7H302 | Przegląd techniczny: pozostało 12 dniważne do 26 paź 2026 |
| BMW Seria 3 · WE 6N270 | Apteczka: pozostało 20 dniważne do 3 lis 2026 |
| Ford Focus · WE 4K821 | Wymiana oleju: pozostało 149 dni · pozostało 700 kmtermin 12 mar 2027 lub przy 45 000 km |
Ile dni przed końcem dokumentu przypominamy, ustawisz w Ustawieniach, w części Powiadomienia. Serwisy przypominamy tak, jak ustawiono w ich planie.
- O dokumentach: 7, 14, 30 albo 60 dni wcześniej.
- W dzwonku widzą to właściciel i kierownicy.
Pozostałe funkcje
- Strona z rezerwacjamiTwoja strona przyjmuje rezerwacje o każdej porze.
- Widżety na stronęRezerwacje na stronie, którą już masz.
- Cennik i stawkiSezon, weekend i kody rabatowe, jedna cena wszędzie.
- E-maile i powiadomieniaKlient i zespół wiedzą, co dalej.
- GrafikCała flota na jednej osi, bez podwójnych rezerwacji.
- Wydanie i zwrotProtokół na tablecie: licznik, uszkodzenia, podpis klienta.
- Opłaty i kaucjePaliwo, kilometry, spóźnienie i kaucja rozliczone przy zwrocie.
- Zespół i zadaniaKażdy w zespole widzi swój plan dnia.
- OddziałyKilka lokalizacji w jednym systemie.
- Raporty i pulpitPulpit na dziś i raporty z eksportem do CSV.
Pytania o flotę i serwis
Tak. Co rano wysyła jeden e-mail z serwisami i dokumentami, których termin się zbliża albo minął. O dokumentach przypomina 7, 14, 30 albo 60 dni przed końcem, jak ustawisz.
Tablet zatrzyma wydanie. Wydać mimo to może tylko kierownik albo właściciel i musi wpisać powód.
Tak. Maszyny i łodzie liczą motogodziny, auta kilometry, a sprzęt bez licznika tylko miesiące. Liczy się to, co nastąpi pierwsze.
Z odczytu, który wpisujesz przy zwrocie albo przy odbiorze z serwisu. Ostatni stan widzisz na karcie pojazdu.
Na czas serwisu grafik blokuje auto szarym paskiem i nikt go wtedy nie zarezerwuje. Jeśli w tych dniach jest już rezerwacja, zobaczysz ją przed zapisem.
Na karcie pojazdu, w zakładce Koszty: leasing, ubezpieczenie, opony, serwis, paliwo, mandaty, opłaty drogowe i parking. Koszt serwisu dopisuje się przy odbiorze z warsztatu.
Tak. Plan ustawiasz dla typu pojazdu, a jednemu egzemplarzowi możesz dodać pozycje tylko dla niego.
Od planu Starter: karta pojazdu, terminy dokumentów, plany serwisowe, koszty i poranny e-mail.
Wypróbuj OneRental na swojej flocie
30 dni za darmo, bez karty. Flotę i zaplanowane rezerwacje przeniesiemy za Ciebie, bez dopłat.
Napisz, co wynajmujesz
Odpowiemy na każde pytanie o OneRental. Gdy napiszesz, ile masz sprzętu i jak dziś przyjmujesz rezerwacje, odpowiemy konkretnie o Twojej wypożyczalni.