Ewidencja motogodzin
Ewidencja motogodzin to zapisywanie godzin pracy silnika maszyn budowlanych i rolniczych, łodzi i skuterów wodnych. Pozwala planować serwis i naliczać opłaty za godziny pracy.
Definicja
Ewidencja motogodzin to zapisywanie liczby godzin pracy silnika (motogodzin), które w maszynach pozadrogowych zastępują przebieg. Liczy się wszędzie tam, gdzie zużycie zależy od czasu pracy: w maszynach budowlanych i rolniczych, łodziach motorowych, skuterach wodnych i quadach. Odczyty bywają ręczne (pracownik wpisuje stan przy zwrocie) albo automatyczne, z urządzenia telematycznego w maszynie.
Jak to działa
Typowy przebieg w branży: 1) Stan licznika zapisuje się przy zakupie maszyny. 2) Przy każdym wydaniu i zwrocie pracownik notuje aktualne motogodziny (firmy z telematyką dostają odczyt z urządzenia w maszynie). 3) Różnica to czas pracy podczas tego wynajmu. 4) Na tej podstawie nalicza się opłatę (przy rozliczeniu godzinowym) i aktualizuje łączny stan maszyny. 5) Gdy maszyna przekroczy próg serwisowy, np. 250 godzin, system przypomina o przeglądzie albo oznacza maszynę przy wydaniu. 6) Historia motogodzin pomaga przewidzieć kolejne przeglądy i ich koszty.
Dlaczego to ważne dla wypożyczalni
Bez ewidencji motogodzin trudno przewidzieć serwis, więc maszyna psuje się na budowie. Brakuje też podstawy do opłat za godziny pracy i danych do decyzji o wycofaniu maszyny. Z ewidencją masz mniej awarii w terenie, podstawę do rozliczeń i dane o tym, ile zarabia każda maszyna.
Jak to wygląda w OneRental
W OneRental motogodziny wpisujesz przy wydaniu i zwrocie, a system zestawia oba odczyty i aktualizuje stan licznika maszyny. W stawce ustawiasz, ile motogodzin mieści się w cenie za dzień i ile kosztuje każda kolejna godzina. Nadwyżkę OneRental wylicza przy zwrocie jako opłatę, którą obsługa zatwierdza albo anuluje z podaniem powodu. Przeglądy w planie serwisowym ustawiasz według dat albo motogodzin, a OneRental przypomina o przeglądzie, zanim maszyna dojdzie do ustawionego progu.
Wypróbuj OneRental na swojej flocie
30 dni za darmo, bez karty. Flotę i rezerwacje przeniesiemy za Ciebie.
Załóż konto za darmo