Przejdź do treści

Flota aut zastępczych: od zgłoszenia szkody do zwrotu auta

Klient po kolizji, OC sprawcy, auto w warsztacie przez 14 dni. W OneRental zakładasz rezerwację z numerem szkody i danymi warsztatu w notatce, wydajesz auto na tablecie z umową PDF, a przy zwrocie dni i opłaty są już policzone.

30 dni za darmo, bez karty. Flotę i rezerwacje przeniesiemy za Ciebie.

Który plan pasuje

odGrowth

Growth (299 PLN/mc przy płatności rocznej) mieści do 25 aut i wystarczy mniejszej flocie; przy płatności miesięcznej cena jest nieco wyższa. Powyżej 25 aut: Pro (do 100).

Zobacz cennik →

Wtorek, 10 rano

Dzwoni warsztat: klient po stłuczce zostawił auto, ubezpieczyciel sprawcy przyjął szkodę. Zakładasz rezerwację na 14 dni, a numer szkody, dane sprawcy i warsztatu wpisujesz w notatce. Z listy wolnych aut wybierasz samochód z właściwej kategorii. Umowa PDF tworzy się sama, klient podpisuje ją na tablecie i odjeżdża. Naprawa się przeciąga, więc wydłużasz rezerwację o trzy dni, a system przelicza cenę. Przy zwrocie masz w rezerwacji wszystko, czego potrzebujesz do rozliczenia z ubezpieczycielem: stawkę, liczbę dni, protokół zwrotu i zdjęcia.

Trzy problemy floty zastępczej

Problem: Numer szkody, dane sprawcy i warsztatu przepisywane ręcznie z maili.

Z OneRental: Wszystko zapisujesz w notatce rezerwacji, więc dane szkody masz przy rezerwacji, razem z umową i zdjęciami.

Notatki przy rezerwacji

Problem: Akceptacja ubezpieczyciela trwa kilka dni, a klient nie może czekać.

Z OneRental: Wydajesz auto od razu, a status sprawy odnotowujesz w notatce rezerwacji.

Szybkie wydanie z umową PDF

Problem: Każdy ubezpieczyciel chce innych dokumentów.

Z OneRental: Z rezerwacji pobierasz umowę i protokół zwrotu w PDF, zdjęcia oraz policzone dni i opłaty, a potem dołączasz je do dokumentów dla ubezpieczyciela.

Umowa i protokół zwrotu w PDF

Funkcje dla floty zastępczej

  • Rezerwacja z notatką: numer szkody, sprawca, warsztat
  • Umowa PDF podpisywana na tablecie
  • Wydłużenie rezerwacji z przeliczeniem ceny
  • Kategoria auta widoczna przy wyborze (np. osobowe, SUV)
  • Mapa szkód i protokół zwrotu w PDF
  • Automatyczna opłata za spóźniony zwrot

Pytania i odpowiedzi

Przedłużasz rezerwację o potrzebne dni, a cena przelicza się według cennika. Jeśli auto trzeba wymienić w trakcie najmu, zamieniasz pojazd na aktywnej rezerwacji.

Wydajesz auto normalnie, a status sprawy zapisujesz w notatce rezerwacji. Przy odmowie rozliczasz się z klientem.

Od szkody do zwrotu auta w jednym systemie

30 dni za darmo, bez karty. Dane z poprzedniego systemu przeniesie za Ciebie nasz zespół, bezpłatnie.

Napisz, co wynajmujesz

Odpowiemy na każde pytanie o OneRental. Gdy napiszesz, ile masz sprzętu i jak dziś przyjmujesz rezerwacje, odpowiemy konkretnie o Twojej wypożyczalni.

Administratorem danych jest Digital Development. Podane dane wykorzystamy wyłącznie do kontaktu w sprawie Twojego zapytania i usuniemy po roku od zakończenia rozmowy. Szczegóły i Twoje prawa opisuje polityka prywatności.