Taken voor medewerkers van een verhuurbedrijf: wie geeft uit, wie neemt in
Je wijst een uitgifte één keer toe en die staat in “Mijn dag” op de telefoon van de medewerker.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en reserveringen zetten wij voor je over.
Wie voorbereidt, uitgeeft, inneemt en de overige taken doet, dag voor dag.
1 uitgifte · 1 inname · 1 andere taak
Niet toegewezen: 2
- 08:00InnameGedaanRES-1031 · Jeroen de Boer · Opel Corsa · HT-264-NJesse van Leeuw
- 10:00UitgifteRES-1036 · Emma de Vries · Ford Focus · RK-482-F
- 11:00Wassen na de innameRES-1031 · Opel Corsa · HT-264-N
1 van 1 gedaan.
Jouw taken
Aan jou toegewezen voor deze dag.
- 08:00InnameGedaanRES-1031 · Jeroen de Boer · Opel Corsa · HT-264-N
Vrij te nemen
Hier is nog niemand mee bezig. Pak iets op als je tijd hebt.
- 10:00UitgifteRES-1036 · Emma de Vries · Ford Focus · RK-482-FIk neem het
- 11:00Wassen na de innameRES-1031 · Opel Corsa · HT-264-NIk neem het
- 15:00Voorbereidingvoor uitgifte do 15 okt, 15:00 · RES-1038 · Sophie Visser · Mercedes C-Klasse · ZP-731-HIk neem het
Dagplanning: wie bereidt voor, geeft uit en neemt in
Elke reservering betekent drie klussen: het voertuig klaarmaken, uitgeven en innemen.
In OneRental. Reserveringen komen vanzelf in de teamplanning, en je kiest bij elke taak een persoon.
Wassen, banden, monteur
Andere taken voeg je toe met een persoon en een tijd. Ze komen in dezelfde planning.
Wie voorbereidt, uitgeeft, inneemt en de overige taken doet, dag voor dag.
1 voorbereiding · 1 uitgifte · 2 innames · 2 andere taken
Niet toegewezen: 3
- 08:00InnameGedaanRES-1031 · Jeroen de Boer · Opel Corsa · HT-264-NJesse van Leeuw
- 10:00UitgifteRES-1036 · Emma de Vries · Ford Focus · RK-482-F
- 11:00Wassen na de innameRES-1031 · Opel Corsa · HT-264-N
- 13:00Winterbanden monterenKia Picanto · PX-618-D
- 15:00Voorbereidingvoor uitgifte do 15 okt, 15:00 · RES-1038 · Sophie Visser · Mercedes C-Klasse · ZP-731-H
- 17:30InnameRES-1033 · Thijs Jansen · BMW X5 · GL-905-B
- De teller “Niet toegewezen” laat zien wat nog openstaat.
- Iedereen ziet de planning, de personen kiest de manager.
Mijn dag: de takenlijst van een medewerker voor vandaag
Een medewerker begint de dag met de vraag wat er vandaag te doen is.
In OneRental. Na het inloggen ziet de medewerker de eigen taken en wat nog niemand heeft genomen.
1 van 1 gedaan.
Jouw taken
Aan jou toegewezen voor deze dag.
- 08:00InnameGedaanRES-1031 · Jeroen de Boer · Opel Corsa · HT-264-N
Vrij te nemen
Hier is nog niemand mee bezig. Pak iets op als je tijd hebt.
- 10:00UitgifteRES-1036 · Emma de Vries · Ford Focus · RK-482-F
- 11:00Wassen na de innameRES-1031 · Opel Corsa · HT-264-N
- 15:00Voorbereidingvoor uitgifte do 15 okt, 15:00 · RES-1038 · Sophie Visser · Mercedes C-Klasse · ZP-731-H
1 voorbereiding · 1 uitgifte · 1 andere taak
Niet toegewezen: 3
- 10:00UitgifteRES-1036 · Emma de Vries · Ford Focus · RK-482-F
- 11:00Wassen na de innameRES-1031 · Opel Corsa · HT-264-N
- 15:00Voorbereidingvoor uitgifte do 15 okt, 15:00 · RES-1038 · Sophie Visser · Mercedes C-Klasse · ZP-731-H
- Een vrije taak neemt de medewerker met “Ik neem het”.
- De knop “Uitgeven” leidt rechtstreeks naar de uitgifte.
Melding bij een nieuwe taak
Een taak waar een medewerker niets van weet, blijft liggen tot het laatste moment.
In OneRental. Wie je een taak toewijst, krijgt een melding in de app en een e-mail.
Voor het team
Meldingen voor jou en je team, in de meldingsbel in de app en per e-mail.
| TakenAlleen de persoon aan wie de taak is toegewezen, krijgt de melding en de e-mail. | Meldingsbel | |
|---|---|---|
| Toegewezen taak | ||
| Deadline van taak nadert | ||
| Taak te laat |
- Voor en na de deadline komt er een herinnering.
- De bel en de e-mail zet je uit in de instellingen.
Rechten van medewerkers: eigenaar, manager, medewerker
Aan de balie draait het om reserveringen en uitgiftes, de afrekeningen van het bedrijf blijven bij de eigenaar.
In OneRental. Er zijn drie vaste rollen en de app toont elke rol alleen het eigen deel.
Sanne Bakker. Alles in de app, ook de afrekening met OneRental en het uitnodigen van het team.
Wie voorbereidt, uitgeeft, inneemt en de overige taken doet, dag voor dag.
1 voorbereiding · 1 uitgifte · 1 andere taak
Niet toegewezen: 3
- 10:00UitgifteRES-1036 · Emma de Vries · Ford Focus · RK-482-F
- 11:00Wassen na de innameRES-1031 · Opel Corsa · HT-264-N
- 15:00Voorbereidingvoor uitgifte do 15 okt, 15:00 · RES-1038 · Sophie Visser · Mercedes C-Klasse · ZP-731-H
- Een medewerker ziet geen rapporten en instellingen.
- Uitgeven ondanks een blokkade: alleen manager en eigenaar.
Een medewerker aan de app toevoegen
Eén gedeelde login voor het hele team laat niet zien wie een auto heeft uitgegeven.
In OneRental. Je vult naam, e-mailadres en rol in, en de medewerker krijgt een uitnodiging die 2 dagen geldig is.
Hoeveel mensen in het team
Starter: 3 mensen, jij inbegrepen. Growth: 15. Pro: onbeperkt.
Nodig mensen uit voor de app en bepaal wat ieder van hen mag doen.
- Inloggen met een link uit de e-mail, zonder wachtwoord.
- De uitnodiging stuur je opnieuw of trek je in.
Wijzigingsgeschiedenis: wie wat wanneer heeft gewijzigd
Als een klant naar een gewijzigde datum vraagt, telt wie die wanneer heeft gewijzigd.
In OneRental. De wijzigingsgeschiedenis legt persoon, tijd en wijziging vast, vanaf het Growth-abonnement.
| Persoon | Actie |
|---|---|
| Daan Mulder14 okt 2026, 09:20 | Taak toegewezenInname |
| Jesse van Leeuw14 okt 2026, 08:02 | Taak overgenomenInname |
| Daan Mulder14 okt 2026, 07:55 | Taak toegewezenWinterbanden monteren |
| Fleur Peters13 okt 2026, 17:40 | Taak voltooidVolgooien |
| Daan Mulder13 okt 2026, 16:12 | Data van reservering gewijzigdRES-1038 |
| Sanne Bakker13 okt 2026, 15:03 | Instellingen bijgewerktVoorwaarden huurovereenkomst |
| Fleur Peters13 okt 2026, 11:15 | Reservering aangemaaktRES-1038 |
| Daan Mulder12 okt 2026, 10:47 | Reservering bevestigdRES-1036 |
- Je filtert op persoon, categorie en datum.
- Eigenaar en manager zien de geschiedenis.
Meer functies
- ReserveringswebsiteJe eigen website neemt dag en nacht reserveringen aan.
- ReserveringswidgetsReserveringen op de website die je al hebt.
- Prijzen en tarievenSeizoen, weekend en kortingscodes, overal dezelfde prijs.
- E-mails en meldingenKlanten en je team weten hoe het verder gaat.
- PlanningJe hele vloot op één tijdlijn, zonder dubbele reserveringen.
- Uitgifte en innameHet formulier op een tablet: kilometerstand, schade, handtekening van de klant.
- Kosten en borgBrandstof, kilometers, te laat inleveren en borg afgerekend bij inname.
- Vloot en onderhoudKeuringen, verzekering en onderhoud van elk voertuig onder controle.
- VestigingenMeerdere locaties in één systeem.
- Rapporten en dashboardHet dashboard voor vandaag en rapporten met CSV-export.
Vragen over team en taken
In het Starter-abonnement 3 mensen, jij inbegrepen, in Growth 15 en in Pro onbeperkt. Ook uitnodigingen die nog openstaan tellen mee voor de limiet.
De medewerker opent de link uit de uitnodiging en logt in met een link per e-mail, zonder wachtwoord. De uitnodiging is 2 dagen geldig.
Rapporten, vlootkosten en de totalen op het dashboard zien eigenaar en manager. Medewerkers zien de reserveringen en leggen daar betalingen vast.
Ja. In “Mijn dag” ziet de medewerker taken zonder persoon en neemt ze met “Ik neem het”. Taken aan anderen toewijzen kunnen eigenaar en manager.
Die persoon verliest direct de toegang en de onafgeronde taken gaan terug naar de lijst met vrije taken.
Ja, in de lijst van het team: van medewerker naar manager en terug. Er is precies één eigenaar.
Vanaf Growth. De wijzigingsgeschiedenis exporteer je als CSV-bestand.
Ja, de app werkt in de browser van telefoon en tablet. Je zet de app op het beginscherm zoals elke andere.
Probeer OneRental met je eigen vloot
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en geplande reserveringen zetten wij voor je over, zonder extra kosten.
Vertel wat je verhuurt
We beantwoorden elke vraag over OneRental. Laat weten hoeveel materieel je hebt en hoe je nu reserveringen aanneemt, dan antwoorden we concreet over jouw verhuurbedrijf.