Uitgifte- en innameformulier: wat je vastlegt bij uitgifte en inname
Zes dingen die een geschil bij de inname beslissen. Bij elk laten we zien hoe de tablet in OneRental het vastlegt.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en reserveringen zetten wij voor je over.
Er is geen schade vastgelegd. Zie je iets, tik dan die plek aan op de tekening.
Loop met de klant om de auto heen en laat elke gemarkeerde plek zien.
Wie het voertuig ophaalt en met welke documenten
Eerst de mensen: wie ophaalt, wie rijdt, geboortedatum en geldigheid van het rijbewijs.
In OneRental. De uitgifte start pas als je de punten hebt afgevinkt die je bedrijf heeft vastgesteld.
Wat de tablet niet doorlaat
De uitgifte stopt als de WA-verzekering of de keuring is verlopen, of als de auto van de vorige huur nog niet terug is.
Uitgifte RES-1036 · Ford Focus. Controleer wie het komt ophalen en kijk naar het geld.
- De punten stel je in bij de instellingen voor uitgifte.
- Betaling blokkeert de uitgifte niet.
Kilometerstand en brandstof of draaiuren
Je legt de stand vast waarmee je de inname vergelijkt: kilometers of draaiuren, brandstof of accu.
In OneRental. Het formulier vraagt alleen wat dat materieel heeft.
Ford Focus
- Bij de inname zie je de waarde van de uitgifte naast de nieuwe.
- Extra kilometers en ontbrekende brandstof rekent de app zelf door.
Uitrusting, stuk voor stuk
Elk onderdeel van de uitrusting heeft een van drie standen: aanwezig, ontbreekt of beschadigd.
In OneRental. Ontbreekt er bij de inname iets, dan wordt daar vanzelf een kostenpost van, tegen de prijs uit de lijst.
- Uitrusting · Personenauto
- Gevarendriehoek€ 10,00
- EHBO-doos€ 15,00
- Brandblusser€ 30,00
- Veiligheidsvest€ 5,00
- Reservewiel€ 110,00
- De lijst maak je één keer per soort voertuig.
- Eén knop markeert alles als aanwezig.
Schade: plek, soort, foto
Een goede schadevermelding bevat de plek op de tekening, het soort, de ernst en een foto.
In OneRental. Je tikt op de tekening, kiest het soort en voegt tot 6 foto’s toe.
Er is geen schade vastgelegd. Zie je iets, tik dan die plek aan op de tekening.
Laat de klant elke gemarkeerde plek zien. Iets nieuws? Tik die plek aan op de tekening.
- Schade verdwijnt pas van de tekening als die is hersteld.
- Auto en bus hebben ook een tekening van het interieur.
Huurovereenkomst en handtekening van de klant
De overeenkomst neemt de gegevens uit de reservering over en eindigt met de algemene huurvoorwaarden van je bedrijf.
In OneRental. De klant tekent met de vinger op de tablet en krijgt de overeenkomst als pdf per e-mail.
- We slaan precies de versie op die de klant heeft gezien.
- De overeenkomst is opgesteld in de taal van je bedrijf: Pools of Engels.
Inname: de vergelijking met de uitgifte
Bij de inname telt het verschil: kilometers, brandstof, ontbrekende onderdelen en nieuwe schade.
In OneRental. De tablet zet uitgifte en inname naast elkaar, en de kosten zijn al berekend.
- Corrigeer je een verkeerde waarde, dan worden de kosten vanzelf opnieuw berekend.
- Kosten die niet verschuldigd zijn, laat je vervallen door een reden op te geven.
Meer functies
- ReserveringswebsiteJe eigen website neemt dag en nacht reserveringen aan.
- ReserveringswidgetsReserveringen op de website die je al hebt.
- Prijzen en tarievenSeizoen, weekend en kortingscodes, overal dezelfde prijs.
- E-mails en meldingenKlanten en je team weten hoe het verder gaat.
- PlanningJe hele vloot op één tijdlijn, zonder dubbele reserveringen.
- Kosten en borgBrandstof, kilometers, te laat inleveren en borg afgerekend bij inname.
- Vloot en onderhoudKeuringen, verzekering en onderhoud van elk voertuig onder controle.
- Team en takenElk teamlid ziet de eigen dagplanning.
- VestigingenMeerdere locaties in één systeem.
- Rapporten en dashboardHet dashboard voor vandaag en rapporten met CSV-export.
Vragen over uitgifte en inname
Ja, met de vinger op het scherm van een tablet of telefoon. Bij de uitgifte ondertekent de klant de huurovereenkomst, bij de inname het innameformulier. We slaan precies de versie op die de klant heeft gezien.
Ja. Je algemene huurvoorwaarden voer je één keer in bij de instellingen en ze worden toegevoegd aan elke overeenkomst die de klant bij de uitgifte ondertekent.
Tot 6 foto’s bij elke vastgelegde schade. Je kunt ook instellen dat uitgifte en inname niet kunnen worden afgerond zonder minstens één foto.
De tablet houdt de uitgifte tegen. Alleen een manager of de eigenaar kan de blokkade opheffen en moet daarvoor een reden invullen, die bij de uitgifte wordt opgeslagen.
Ja. Het formulier vraagt wat het materieel heeft: draaiuren bij een graafmachine en een boot, de accu bij een e-bike, en bij een aanhanger helemaal geen teller. De schadeschets heeft 15 tekeningen, van auto tot maaidorser.
Na de uitgifte een e-mail met de kilometerstand bij het ophalen en de huurovereenkomst als pdf. Na de inname een e-mail met het innameformulier en de kwitantie.
Op een tablet of telefoon, in de browser. Je zet de app op het beginscherm zoals elke andere.
Vanaf Starter, samen met de schadeschets, de overeenkomst als pdf en de kosten bij inname.
Probeer OneRental met je eigen vloot
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en geplande reserveringen zetten wij voor je over, zonder extra kosten.
Vertel wat je verhuurt
We beantwoorden elke vraag over OneRental. Laat weten hoeveel materieel je hebt en hoe je nu reserveringen aanneemt, dan antwoorden we concreet over jouw verhuurbedrijf.