Planning voor verhuur: zo voorkom je dubbele reserveringen
Eén tijdlijn voor de hele vloot en zes regels, zodat één auto nooit tegelijk naar twee klanten gaat.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en reserveringen zetten wij voor je over.
Klik op een vrij vak in de planning
Eén tijdlijn voor de hele vloot
Een dubbele reservering ontstaat als schrift, telefoon en website elk hun eigen agenda bijhouden.
In OneRental. Reserveringen uit de app, van de website en uit de widgets komen op één tijdlijn, en een overlappende reservering wordt helemaal niet opgeslagen.
- Elke balk heeft de echte lengte, tot op het uur nauwkeurig.
- Je zoomt van uren tot maanden.
Pauze na inname voor het schoonmaken
Een auto die om 10:00 wordt ingeleverd, is om 10:00 nog niet klaar: die moet worden gewassen en gecontroleerd.
In OneRental. Je stelt één pauze in voor het hele bedrijf en in die pauze begint er geen nieuwe huur.
Pauze na inname · zo 10:00–11:00
- Als start: een uur voor auto’s, 4 uur voor boten.
- In de planning een dunne staart achter de balk.
Onderhoud en blokkades in de planning
Een auto in de werkplaats is net zo min beschikbaar als een auto bij een klant.
In OneRental. Een onderhoudsbeurt bezet de auto net als een reservering en kan niet vallen op dagen waarop een klant de auto al heeft.
In die periode kan niemand het voertuig reserveren. In de Planning verschijnt een grijze balk “Onderhoud”.
In die periode is de Planning vrij.
- Een grijze balk “Onderhoud” blokkeert nieuwe reserveringen.
- Een uit de vloot genomen auto zie je op dezelfde manier.
Een vrije auto voor gekozen data
Een klant belt en vraagt naar een auto van vrijdag tot en met zondag: het antwoord is nodig tijdens het gesprek.
In OneRental. Vrije auto zoeken markeert die data op de tijdlijn, dimt bezette auto’s met de reden en biedt bij vrije auto’s direct het reserveren aan.
Als de vorige klant te laat is
De reservering die op deze auto wacht, krijgt een rode rand en het paneel ernaast noemt de auto’s die in die periode vrij zijn.
- Het controleert hetzelfde als de reserveringswizard.
- Je ziet meteen hoeveel auto’s vrij zijn.
Pech tijdens de huur: de auto omwisselen
Als een auto bij de klant uitvalt, loopt de huur door, alleen met een andere auto.
In OneRental. Omwisselen zet een lopende huur over op een vrije auto: de prijs blijft en voor de defecte auto komt een schademelding.
- Een auto die in die periode bezet is, valt af.
- De defecte auto neemt geen nieuwe reserveringen aan.
Agendalinks (iCal) voor team en platforms
Een agendalink is een privéadres dat Google Agenda, Outlook of Airbnb in een eigen ritme opvraagt.
In OneRental. Vanaf het Growth-abonnement maak je een link voor het hele bedrijf, een vestiging of één auto: alleen de bezetting voor platforms of details voor je team.
Wanneer een reservering in de agenda verschijnt
Meestal binnen een paar uur, soms pas na een dag of langer: elke agenda en elk platform vraagt het adres in een eigen ritme op.
Iedereen die dit adres kent, ziet de namen van je klanten. Plak het niet in reserveringsplatforms en deel het niet buiten je team.
- Werkt in één richting, alleen lezen.
- Een link maak je op elk moment ongeldig.
Meer functies
- ReserveringswebsiteJe eigen website neemt dag en nacht reserveringen aan.
- ReserveringswidgetsReserveringen op de website die je al hebt.
- Prijzen en tarievenSeizoen, weekend en kortingscodes, overal dezelfde prijs.
- E-mails en meldingenKlanten en je team weten hoe het verder gaat.
- Uitgifte en innameHet formulier op een tablet: kilometerstand, schade, handtekening van de klant.
- Kosten en borgBrandstof, kilometers, te laat inleveren en borg afgerekend bij inname.
- Vloot en onderhoudKeuringen, verzekering en onderhoud van elk voertuig onder controle.
- Team en takenElk teamlid ziet de eigen dagplanning.
- VestigingenMeerdere locaties in één systeem.
- Rapporten en dashboardHet dashboard voor vandaag en rapporten met CSV-export.
Vragen over de planning
Alleen de eerste reservering wordt opgeslagen. Bij de tweede staat de auto als gereserveerd en moet een andere auto of een andere periode worden gekozen.
Ja. De reserveringswebsite, de widgets en de app slaan reserveringen op in dezelfde planning, zodat één periode nooit twee keer wordt verkocht.
Van 15 minuten tot een dag, of geen pauze. Je stelt die één keer in bij de huurvoorwaarden en begint met de waarde voor jouw branche, bijvoorbeeld een uur voor auto’s.
Een grijze balk “Onderhoud” over de dagen in de werkplaats. In die tijd kan niemand de auto reserveren, niet in de app en niet op de website.
Ja, zolang de huur loopt. Je kiest een vrije auto en geeft een reden op: de prijs blijft gelijk en voor de vrijgekomen auto wordt een schademelding geopend.
Ja, vanaf Growth, via een agendalink (iCal). Elke agenda werkt de link in een eigen ritme bij: meestal binnen een paar uur, soms pas na een dag of langer.
Ja: een link “Alleen bezet” voor één auto toont het platform de bezette data, zonder klantgegevens. Die werkt in één richting en het platform vraagt hem meestal om de paar uur op, soms één keer per dag.
De planning, de pauze na inname, onderhoud in de planning en het zoeken naar een vrije auto zijn er vanaf Starter. Agendalinks (iCal) zijn er vanaf Growth.
Probeer OneRental met je eigen vloot
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en geplande reserveringen zetten wij voor je over, zonder extra kosten.
Vertel wat je verhuurt
We beantwoorden elke vraag over OneRental. Laat weten hoeveel materieel je hebt en hoe je nu reserveringen aanneemt, dan antwoorden we concreet over jouw verhuurbedrijf.