Rapporten voor verhuurbedrijven: omzet, bezetting en vlootkosten
Zie hoe de maand loopt, welke voertuigen geld opleveren en welke geld kosten. De app rekent het uit wat je team toch al vastlegt.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en reserveringen zetten wij voor je over.
Wat elk stuk in je vloot verdient na aftrek van de kosten. Hieronder staan overzichten van de afgelopen 12 maanden.
| Maand | Omzet | Ontvangen |
|---|---|---|
| november 2025 | € 6.043,10 | € 6.043,00 |
| december 2025 | € 7.438,50 | € 7.364,00 |
| januari 2026 | € 5.552,20 | € 5.386,00 |
| februari 2026 | € 5.287,60 | € 5.393,00 |
| maart 2026 | € 6.570,00 | € 6.439,00 |
| april 2026 | € 7.424,10 | € 7.127,00 |
| mei 2026 | € 8.581,80 | € 8.496,00 |
| juni 2026 | € 9.246,90 | € 9.339,00 |
| juli 2026 | € 10.691,60 | € 10.371,00 |
| augustus 2026 | € 11.122,40 | € 11.456,00 |
| september 2026 | € 8.600,10 | € 8.944,00 |
| oktober 2026 | € 4.100,10 | € 3.198,00 |
| Vestiging | Omzet |
|---|---|
| Schiphol | € 72.431,20 |
| Utrecht Centraal | € 18.227,20 |
| Maand | Huurdagen (voertuigen) | Beschikbare dagen (voertuigen) | Bezetting |
|---|---|---|---|
| november 2025 | 88 | 180 | 49% |
| december 2025 | 107 | 186 | 58% |
| januari 2026 | 81 | 186 | 44% |
| februari 2026 | 77 | 168 | 46% |
| maart 2026 | 96 | 186 | 52% |
| april 2026 | 107 | 180 | 59% |
| mei 2026 | 124 | 186 | 67% |
| juni 2026 | 133 | 180 | 74% |
| juli 2026 | 153 | 186 | 82% |
| augustus 2026 | 159 | 186 | 85% |
| september 2026 | 125 | 180 | 69% |
| oktober 2026 | 59 | 186 | 32% |
| Voertuig | Reserveringen | Omzet |
|---|---|---|
| BMW X5GL-905-B | 40 | € 23.445,70 |
| Mercedes C-KlasseZP-731-H | 61 | € 18.959,10 |
| Volkswagen TiguanVK-359-L | 62 | € 17.794,00 |
| Ford FocusRK-482-F | 84 | € 12.232,40 |
| Opel CorsaHT-264-N | 85 | € 10.401,10 |
| Kia PicantoPX-618-D | 86 | € 7.826,10 |
| Maand | Geannuleerd | Totaal reserveringen | Percentage |
|---|---|---|---|
| november 2025 | 2 | 31 | 6% |
| december 2025 | 3 | 37 | 8% |
| januari 2026 | 2 | 27 | 7% |
| februari 2026 | 1 | 26 | 4% |
| maart 2026 | 2 | 32 | 6% |
| april 2026 | 3 | 37 | 8% |
| mei 2026 | 4 | 44 | 9% |
| juni 2026 | 3 | 45 | 7% |
| juli 2026 | 3 | 52 | 6% |
| augustus 2026 | 3 | 53 | 6% |
| september 2026 | 3 | 43 | 7% |
| oktober 2026 | 1 | 21 | 5% |
| Maand | Onderhoud en banden | Totaal |
|---|---|---|
| november 2025 | € 267,00 | € 2.853,00 |
| december 2025 | € 0,00 | € 2.606,00 |
| januari 2026 | € 548,00 | € 4.059,00 |
| februari 2026 | € 200,00 | € 2.763,00 |
| maart 2026 | € 420,00 | € 4.867,00 |
| april 2026 | € 569,00 | € 3.189,00 |
| mei 2026 | € 172,00 | € 2.814,00 |
| juni 2026 | € 718,00 | € 4.617,00 |
| juli 2026 | € 145,00 | € 2.849,00 |
| augustus 2026 | € 282,00 | € 3.003,00 |
| september 2026 | € 255,00 | € 4.682,00 |
| oktober 2026 | € 598,00 | € 3.129,00 |
| Voertuig | Totaal |
|---|---|
| BMW X5GL-905-B | € 13.317,44 |
| Mercedes C-KlasseZP-731-H | € 8.785,00 |
| Volkswagen TiguanVK-359-L | € 6.978,58 |
| Ford FocusRK-482-F | € 5.097,52 |
| Opel CorsaHT-264-N | € 3.936,19 |
| Kia PicantoPX-618-D | € 3.316,27 |
Dashboard: dag en maand op één scherm
Elke ochtend tellen twee dingen: wat er vandaag de deur uitgaat en hoeveel geld er sinds het begin van de maand is binnengekomen.
In OneRental. Het dashboard toont de uitgiftes, innames en vrije voertuigen van vandaag en daaronder het geld: omzet, betalingen, openstaande bedragen en borgen.
Wie het geld ziet
Eigenaar en manager. Een medewerker begint de dag met de eigen lijst: wat te doen is en wat er te nemen valt.
Woensdag, 14 okt · Alle vestigingen
- 10:00Emma de VriesRES-1036 · Ford FocusKlaar voor uitgifteUitgifte openen
- 15:30Sophie VisserRES-1041 · BMW X5BevestigdOpenen
- 12:00Jeroen de BoerRES-1029 · Volkswagen TiguanVerhuurdInname openen
- 18:00Thijs JansenRES-1033 · Opel CorsaVerhuurdInname openen
- Voertuigen in onderhoud tellen niet als vrij.
- Borg is het bedrag dat je nu in bewaring hebt.
Omzet per maand, vestiging en auto
Omzet en betalingen zijn twee verschillende getallen: klanten betalen meestal pas bij het ophalen.
In OneRental. Het rapport zet de bedragen uit de reserveringen en de door het team vastgelegde betalingen naast elkaar, maand na maand.
- Kosten€ 174,24Omzet
- Betaling · Pinterminal€ 174,24Ontvangen
- Borg ontvangen · Pinterminal€ 300,00Borg
| Maand | Omzet | Ontvangen |
|---|---|---|
| november 2025 | € 6.043,10 | € 6.043,00 |
| december 2025 | € 7.438,50 | € 7.364,00 |
| januari 2026 | € 5.552,20 | € 5.386,00 |
| februari 2026 | € 5.287,60 | € 5.393,00 |
| maart 2026 | € 6.570,00 | € 6.439,00 |
| april 2026 | € 7.424,10 | € 7.127,00 |
| mei 2026 | € 8.581,80 | € 8.496,00 |
| juni 2026 | € 9.246,90 | € 9.339,00 |
| juli 2026 | € 10.691,60 | € 10.371,00 |
| augustus 2026 | € 11.122,40 | € 11.456,00 |
| september 2026 | € 8.600,10 | € 8.944,00 |
| oktober 2026 | € 4.100,10 | € 3.198,00 |
| Vestiging | Omzet |
|---|---|
| Schiphol | € 72.431,20 |
| Utrecht Centraal | € 18.227,20 |
| Voertuig | Reserveringen | Omzet |
|---|---|---|
| BMW X5GL-905-B | 40 | € 23.445,70 |
| Mercedes C-KlasseZP-731-H | 61 | € 18.959,10 |
| Volkswagen TiguanVK-359-L | 62 | € 17.794,00 |
| Ford FocusRK-482-F | 84 | € 12.232,40 |
| Opel CorsaHT-264-N | 85 | € 10.401,10 |
| Kia PicantoPX-618-D | 86 | € 7.826,10 |
- Een annulering trekt het terugbetaalde deel af.
- De omzet telt mee bij de vestiging van uitgifte.
Bezetting van de vloot en annuleringen
De bezetting zegt hoeveel dagen auto’s bij klanten waren en hoeveel ze op het terrein stonden.
In OneRental. Het rapport deelt de verhuurde dagen door de dagen van de hele vloot in elke maand en toont ernaast hoeveel reserveringen zijn geannuleerd.
| Maand | Huurdagen (voertuigen) | Beschikbare dagen (voertuigen) | Bezetting |
|---|---|---|---|
| november 2025 | 88 | 180 | 49% |
| december 2025 | 107 | 186 | 58% |
| januari 2026 | 81 | 186 | 44% |
| februari 2026 | 77 | 168 | 46% |
| maart 2026 | 96 | 186 | 52% |
| april 2026 | 107 | 180 | 59% |
| mei 2026 | 124 | 186 | 67% |
| juni 2026 | 133 | 180 | 74% |
| juli 2026 | 153 | 186 | 82% |
| augustus 2026 | 159 | 186 | 85% |
| september 2026 | 125 | 180 | 69% |
| oktober 2026 | 59 | 186 | 32% |
| Maand | Geannuleerd | Totaal reserveringen | Percentage |
|---|---|---|---|
| november 2025 | 2 | 31 | 6% |
| december 2025 | 3 | 37 | 8% |
| januari 2026 | 2 | 27 | 7% |
| februari 2026 | 1 | 26 | 4% |
| maart 2026 | 2 | 32 | 6% |
| april 2026 | 3 | 37 | 8% |
| mei 2026 | 4 | 44 | 9% |
| juni 2026 | 3 | 45 | 7% |
| juli 2026 | 3 | 52 | 6% |
| augustus 2026 | 3 | 53 | 6% |
| september 2026 | 3 | 43 | 7% |
| oktober 2026 | 1 | 21 | 5% |
- Alleen reserveringen die daadwerkelijk zijn uitgegeven tellen mee.
- Annuleringen tellen naar de maand van de reservering.
Vlootkosten: onderhoud, banden, brandstof en de rest
Een auto kost ook geld als die stilstaat: lease, verzekering, banden, keuring.
In OneRental. Het rapport telt per maand de kosten op die bij de voertuigen zijn vastgelegd en toont de 10 voertuigen die het duurst zijn in onderhoud.
- Onderhoud en reparaties· uit onderhoud8 okt 2026 · Periodiek onderhoud€ 376,00
- Leasing1 okt 2026€ 790,00
- Verzekering15 sep 2026€ 1.780,00
| Maand | Onderhoud en banden | Totaal |
|---|---|---|
| november 2025 | € 267,00 | € 2.853,00 |
| december 2025 | € 0,00 | € 2.606,00 |
| januari 2026 | € 548,00 | € 4.059,00 |
| februari 2026 | € 200,00 | € 2.763,00 |
| maart 2026 | € 420,00 | € 4.867,00 |
| april 2026 | € 569,00 | € 3.189,00 |
| mei 2026 | € 172,00 | € 2.814,00 |
| juni 2026 | € 718,00 | € 4.617,00 |
| juli 2026 | € 145,00 | € 2.849,00 |
| augustus 2026 | € 282,00 | € 3.003,00 |
| september 2026 | € 255,00 | € 4.682,00 |
| oktober 2026 | € 598,00 | € 3.129,00 |
| Voertuig | Totaal |
|---|---|
| BMW X5GL-905-B | € 13.317,44 |
| Mercedes C-KlasseZP-731-H | € 8.785,00 |
| Volkswagen TiguanVK-359-L | € 6.978,58 |
| Ford FocusRK-482-F | € 5.097,52 |
| Opel CorsaHT-264-N | € 3.936,19 |
| Kia PicantoPX-618-D | € 3.316,27 |
- Een afgesloten onderhoudsbeurt met bedrag voegt de kosten zelf toe.
- De bedragen van kosten zien manager en eigenaar.
Rapporten exporteren naar CSV
Een CSV-bestand open je in een spreadsheet en je rekent daarin uit wat je nodig hebt.
In OneRental. Elk rapport kun je als CSV exporteren, en bedragen komen als getallen in het bestand, met de valuta in de kolomkop.
"Maand","Omzet [EUR]","Ontvangen [EUR]""november 2025",6043.10,6043.00"december 2025",7438.50,7364.00"januari 2026",5552.20,5386.00"februari 2026",5287.60,5393.00
| Kolom | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| 9 | ||||
| 10 | ||||
| 11 | ||||
| 12 | ||||
| 13 | ||||
| 14 |
- Kolomtotalen werken meteen.
- Dezelfde kolommen als in het rapport.
Meer functies
- ReserveringswebsiteJe eigen website neemt dag en nacht reserveringen aan.
- ReserveringswidgetsReserveringen op de website die je al hebt.
- Prijzen en tarievenSeizoen, weekend en kortingscodes, overal dezelfde prijs.
- E-mails en meldingenKlanten en je team weten hoe het verder gaat.
- PlanningJe hele vloot op één tijdlijn, zonder dubbele reserveringen.
- Uitgifte en innameHet formulier op een tablet: kilometerstand, schade, handtekening van de klant.
- Kosten en borgBrandstof, kilometers, te laat inleveren en borg afgerekend bij inname.
- Vloot en onderhoudKeuringen, verzekering en onderhoud van elk voertuig onder controle.
- Team en takenElk teamlid ziet de eigen dagplanning.
- VestigingenMeerdere locaties in één systeem.
Vragen over rapporten en dashboard
Uit wat je team vastlegt: reserveringen, betalingen, uitgiftes en innames en de kosten bij de voertuigen. Niets voer je twee keer in.
De omzet zijn de bedragen die in een maand in reserveringen zijn vastgelegd, na aftrek van annuleringen. Ontvangen betalingen zijn de door het team vastgelegde betalingen, min terugbetalingen.
De afgelopen 12 maanden, de lopende maand inbegrepen. Het dashboard toont de dag van vandaag en het geld sinds het begin van de maand.
Eigenaar en manager. Een medewerker ziet na het inloggen de eigen dag, zonder bedragen.
De dagen waarop voertuigen bij klanten waren, gedeeld door de dagen van de hele vloot in de maand. Alleen reserveringen die daadwerkelijk zijn uitgegeven tellen mee.
Ja. Elk rapport kun je als CSV exporteren, en de bedragen staan als getallen in het bestand, zodat sommen in de spreadsheet meteen werken.
Ja. De rapporten gebruiken de woorden van jouw branche: bij machines “Meest verhuurde machines”, bij boten “Meest verhuurde boten”.
Vanaf Starter: het dashboard, alle rapporten en de CSV-export.
Probeer OneRental met je eigen vloot
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en geplande reserveringen zetten wij voor je over, zonder extra kosten.
Vertel wat je verhuurt
We beantwoorden elke vraag over OneRental. Laat weten hoeveel materieel je hebt en hoe je nu reserveringen aanneemt, dan antwoorden we concreet over jouw verhuurbedrijf.