Vlootbeheer voor verhuurbedrijven: keuring, verzekering en onderhoud
Documenten, onderhoud en kosten van elk voertuig staan op één kaart, en je ziet een vervaldatum voordat die de uitgifte tegenhoudt.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en reserveringen zetten wij voor je over.
- Olie verversenelke 12 maanden of elke 15.000 km
- Bandenelke 6 maanden
Voertuigkaart: gegevens, foto’s, tellerstand
Het vlootbeheer begint met de kaart: merk en model, kenteken of serienummer, bouwjaar en tellerstand.
In OneRental. De kaart vraagt wat dat materieel heeft: kilometerstand bij een auto, draaiuren bij een graafmachine, maximale massa bij een aanhanger.
- Type
- Personenauto
- Kenteken
- RK-482-F
- Jaar
- 2023
- Zitplaatsen
- 5
- Tankinhoud (l)
- 52
- Brandstof
- Benzine
- Versnellingsbak
- Handgeschakeld
- Type teller
- Kilometerteller (km)
- Laatste tellerstand
- 44.300 km
- WA-verzekering
- 13 okt 2026Verlopen
- Cascoverzekering
- 12 mrt 2027OK
- Technische keuring
- 20 jan 2027OK
- Brandblusser
- 30 jun 2027OK
- EHBO-set
- 30 jun 2027OK
- De naam van een voertuig is merk en model.
- Gegevens en foto’s ziet de klant bij het reserveren.
Vervaldata van WA, casco en keuring
Bij een auto zijn er vijf data om in de gaten te houden: WA, casco, keuring, brandblusser en verbandtrommel.
In OneRental. Is de WA-verzekering of de keuring verlopen, dan houdt de tablet de uitgifte tegen, en alleen een manager of de eigenaar kan die met een reden toch doorzetten.
Wat de uitgifte tegenhoudt
WA-verzekering en keuring. De data van casco, brandblusser en verbandtrommel komen op de onderhoudslijst en in de e-mail van ’s ochtends.
- WA-verzekering
- 13 okt 2026Verlopen
- Cascoverzekering
- 12 mrt 2027OK
- Technische keuring
- 20 jan 2027OK
- Brandblusser
- 30 jun 2027OK
- EHBO-set
- 30 jun 2027OK
- Het soort materieel bepaalt de data.
- Een fiets heeft alleen een verzekering voor het materieel.
Onderhoudsplan op kilometers, draaiuren of maanden
Het plan zegt hoe vaak je onderhoud doet: elke 15.000 km, elke 500 draaiuren of eens per jaar.
In OneRental. Het plan maak je één keer per voertuigtype, en de data verschijnen vanzelf bij elk voertuig van dat type.
Mercedes C-KlasseZP-731-H · Volgende reservering op 16 oktOlie verversenelke 12 maanden of elke 15.000 km3 dagen te laat11 okt · 58.400 km / 60.000 km
Kia PicantoPX-618-D · Volgende reservering op 20 oktBandenelke 6 maandenOver 9 dagen23 okt
Ford FocusRK-482-F · Volgende reservering op 16 oktOlie verversenelke 12 maanden of elke 15.000 kmNog 700 km12 mrt 2027 · 44.300 km / 45.000 km
Opel CorsaHT-264-N · Bij de klant tot 16 oktOlie verversenelke 12 maanden of elke 15.000 km20 mei 202726.900 km / 30.000 km
Takeuchi TB240TB240-30417 · Bij de klant tot 18 oktPeriodiek onderhoudelke 12 maanden of elke 500 uurNog 20 uur2 mrt 2027 · 1.480 uur / 1.500 uur
Kubota KX057KX057-58213 · Geen reserveringenPeriodiek onderhoudelke 12 maanden of elke 500 uur3 apr 20272.318 uur / 2.500 uur
JCB 80308030-2291004 · Volgende reservering op 21 oktHydrauliekolie verversenelke 1.000 uurNog 60 uur3.940 uur / 4.000 uur
Brian James CycloneGX-105-P · Volgende reservering op 17 oktRemmen en lagerselke 6 maandenOver 11 dagen25 okt
Ifor Williams BV126GVR-253-T · Geen reserveringenPeriodiek onderhoudelke 12 maandenOver 19 dagen2 nov
Ifor Williams LM166KT-774-V · Bij de klant tot 16 oktPeriodiek onderhoudelke 12 maanden9 jan 2027
- Wat het eerst komt, telt.
- De herinnering stel je in op dagen en op tellerstand.
Onderhoud en reparaties in de planning
De dagen in de werkplaats moeten in de planning geblokkeerd zijn voordat iemand ze verhuurt.
In OneRental. Je brengt een voertuig voor bepaalde dagen naar de werkplaats en de planning blokkeert ze met een grijze balk.
- Mercedes C-KlasseZP-731-H · Volgende reservering op 16 oktOlie verversenelke 12 maanden of elke 15.000 km3 dagen te laat11 okt · 58.400 km / 60.000 km
- Ford FocusRK-482-F · Volgende reservering op 16 oktWA-verzekeringDocument · Zonder nieuwe datum is toestemming van de manager nodig voor de uitgifteTermijn gisteren verlopenGeldig tot 13 okt
- Kia PicantoPX-618-D · Volgende reservering op 20 oktBandenelke 6 maandenOver 9 dagen23 okt
- Opel CorsaHT-264-N · Bij de klant tot 16 oktTechnische keuringDocumentTermijn loopt over 12 dagen afGeldig tot 26 okt
BMW 3-serieNS-370-V · Geen reserveringenEHBO-setDocumentTermijn loopt over 20 dagen afGeldig tot 3 nov- Ford FocusRK-482-F · Volgende reservering op 16 oktOlie verversenelke 12 maanden of elke 15.000 kmNog 700 km12 mrt 2027 · 44.300 km / 45.000 km
- Een overlap met een reservering zie je voor het opslaan.
- Bij het ophalen uit de werkplaats worden tellerstand, kosten en de volgende datum vastgelegd.
Voertuigkosten: onderhoud, banden, verzekering
Of een voertuig rendeert zie je pas als je de kosten per voertuig apart bijhoudt.
In OneRental. Kosten leg je vast op de voertuigkaart, en de kosten van onderhoud komen daar terecht bij het ophalen uit de werkplaats.
| Voertuig | Totaal |
|---|---|
| BMW X5GL-905-B | € 2.160,00 |
| Mercedes C-KlasseZP-731-H | € 1.640,00 |
| Ford FocusRK-482-F | € 1.508,00 |
| BMW 3-serieNS-370-V | € 1.340,00 |
- 2 oktOnderhoud en reparaties· uit onderhoudRemblokken en remschijven voor€ 120,00
- 21 sepBrandstofVolgetankt voor de uitgifte€ 48,00
- 17 augParkerenParkeren bij de luchthaven€ 30,00
- 4 aprBandenSet zomerbanden€ 420,00
- 12 mrtOnderhoud en reparaties· uit onderhoud5W-30-olie en filters€ 150,00
- 12 mrtVerzekeringVerzekering voor een jaar€ 740,00
- Totaal en verdeling naar categorie.
- Bedragen zien alleen eigenaar en managers.
Herinneringen voor keuring en verzekering
Je moet een vervaldatum enkele weken van tevoren weten, om de werkplaats in te plannen en de polis te verlengen.
In OneRental. Elke ochtend komt er één e-mail met wat is verlopen of binnenkort verloopt.
| VlootIn de meldingsbel alleen voor de eigenaar en managers. | Meldingsbel | |
|---|---|---|
| Onderhoud en documenten’s Ochtends één lijst: onderhoud en documenten (WA, casco, keuring, brandblusser, verbandtrommel) waarvan de datum nadert of al is verstreken. |
Onderhoud en documenten: 6 herinneringen
Herinneringen voor de vloot
Wat vandaag aandacht nodig heeft bij Nordvia Rent: onderhoud en documenten waarvan de datum nadert of al is verstreken.
Achterstallig (2)
| Mercedes C-Klasse · ZP-731-H | Olie verversen: 3 dagen te laat · nog 1.600 kmtermijn 11 okt 2026 of bij 60.000 km |
|---|---|
| Ford Focus · RK-482-F | WA-verzekering: 1 dag te laatgeldig tot 13 okt 2026 |
Binnenkort (4)
| Kia Picanto · PX-618-D | Banden: nog 9 dagentermijn 23 okt 2026 |
|---|---|
| Opel Corsa · HT-264-N | Technische keuring: nog 12 dagengeldig tot 26 okt 2026 |
| BMW 3-serie · NS-370-V | EHBO-set: nog 20 dagengeldig tot 3 nov 2026 |
| Ford Focus · RK-482-F | Olie verversen: nog 149 dagen · nog 700 kmtermijn 12 mrt 2027 of bij 45.000 km |
Hoeveel dagen vóór het einde van een document we je herinneren, stel je in bij Instellingen, onder Meldingen. Voor onderhoud herinneren we zoals het plan aangeeft.
- Voor documenten: 7, 14, 30 of 60 dagen van tevoren.
- Eigenaar en managers zien het ook bij de meldingen.
Meer functies
- ReserveringswebsiteJe eigen website neemt dag en nacht reserveringen aan.
- ReserveringswidgetsReserveringen op de website die je al hebt.
- Prijzen en tarievenSeizoen, weekend en kortingscodes, overal dezelfde prijs.
- E-mails en meldingenKlanten en je team weten hoe het verder gaat.
- PlanningJe hele vloot op één tijdlijn, zonder dubbele reserveringen.
- Uitgifte en innameHet formulier op een tablet: kilometerstand, schade, handtekening van de klant.
- Kosten en borgBrandstof, kilometers, te laat inleveren en borg afgerekend bij inname.
- Team en takenElk teamlid ziet de eigen dagplanning.
- VestigingenMeerdere locaties in één systeem.
- Rapporten en dashboardHet dashboard voor vandaag en rapporten met CSV-export.
Vragen over vloot en onderhoud
Ja. Elke ochtend stuurt de app één e-mail met de onderhoudsbeurten en documenten waarvan de datum nadert of verlopen is. Aan documenten herinnert de app 7, 14, 30 of 60 dagen voor het einde, zoals je instelt.
De tablet houdt de uitgifte tegen. Toch uitgeven kunnen alleen een manager of de eigenaar, en die moeten een reden invullen.
Ja. Machines en boten tellen draaiuren, auto’s kilometers, en materieel zonder teller alleen maanden. Wat het eerst komt, telt.
Uit de waarde die je invoert bij de inname of bij het ophalen uit de werkplaats. De laatste stand zie je op de voertuigkaart.
Voor de duur van het onderhoud blokkeert de planning de auto met een grijze balk en kan niemand de auto dan reserveren. Staat er in die dagen al een reservering, dan zie je die voor het opslaan.
Op de voertuigkaart, op het tabblad “Kosten”: lease, verzekering, banden, onderhoud, brandstof, boetes, tol en parkeren. De kosten van onderhoud komen erbij bij het ophalen uit de werkplaats.
Ja. Het plan maak je per voertuigtype, en aan één voertuig kun je eigen regels toevoegen.
Vanaf Starter: voertuigkaart, vervaldata van documenten, onderhoudsplannen, kosten en de e-mail van ’s ochtends.
Probeer OneRental met je eigen vloot
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en geplande reserveringen zetten wij voor je over, zonder extra kosten.
Vertel wat je verhuurt
We beantwoorden elke vraag over OneRental. Laat weten hoeveel materieel je hebt en hoe je nu reserveringen aanneemt, dan antwoorden we concreet over jouw verhuurbedrijf.