Borg en kosten bij inname: zo reken je ze af
Brandstof, kilometers, te laat inleveren, schoonmaken en ontbrekende spullen, en aan het eind de borg: zo rekent OneRental ze af.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en reserveringen zetten wij voor je over.
Staat bij inname
Kosten bij inname
- BijtankenAutomatisch€ 39,9320 l onder het niveau bij uitgifte
- Kilometerlimiet overschredenAutomatisch€ 113,26312 km boven de inbegrepen 600 km
Borg € 300,00: wat doen we ermee?
Bijtanken: kosten voor ontbrekende brandstof
De ontbrekende liters zijn het verschil tussen het tankniveau bij uitgifte en inname, maal de inhoud van de tank.
In OneRental. De app vermenigvuldigt ze met jouw prijs per liter, bij een elektrische auto de kWh met jouw prijs per kWh.
Staat bij inname
Uitgifte: 100%Vloot › Ford Focus · Tankinhoud (l)50Kosten bij inname- BijtankenAutomatisch€ 39,9320 l onder het niveau bij uitgifte
Bedrijfstoeslagen
- Bijtanken: prijs per liter
- 1,65 EUR/l
- Diesel
- 1,55 EUR/l
- LPG
- 0,80 EUR/l
- Stroom (opladen)
- 0,35 EUR/kWh
- Tankvergoeding (vast bedrag)
- € 0,00
Btw 21% (het tarief van je bedrijf) komt bovenop elke post, dus de klant betaalt het bedrag incl. btw.
- Diesel, lpg en stroom kunnen eigen prijzen hebben.
- Er geldt de prijs van de dag van de reservering.
Extra kilometers en draaiuren
De vrije kilometers zijn de kilometers in de dagprijs maal het aantal dagen, en je betaalt alleen voor wat erboven zit.
In OneRental. De prijs per extra kilometer stel je in bij het tarief, en de overschrijding berekent de app uit de kilometerstand bij inname.
Staat bij inname
Uitgifte: 41.230 kmKosten bij inname- Kilometerlimiet overschredenAutomatisch€ 113,26312 km boven de inbegrepen 600 km
Inbegrepen limieten
- Kilometers per dag
- 300
- Toeslag per kilometer boven de limiet
- € 0,30 excl. btw
- Inbegrepen limiet
- 600 km
Btw 21% (het tarief van je bedrijf) komt bovenop elke post, dus de klant betaalt het bedrag incl. btw.
- Een graafmachine of boot reken je op dezelfde manier af, in draaiuren.
- Een kilometerstand lager dan bij uitgifte geeft een waarschuwing.
Te laat inleveren en inleveren buiten openingstijden
Te laat tel je vanaf het geplande tijdstip van inleveren, na de respijttijd.
In OneRental. Na de respijttijd komen de kosten voor te laat en elke begonnen dag erbij, en na sluiting van de vestiging de toeslag uit het pakket.
Staat bij inname
Vanaf dit tijdstip berekenen we te late inname en inname buiten openingstijden. Pas het aan als de inname eerder plaatsvond dan het moment waarop je die nu verwerkt.- Einde
- ma 19 okt, 10:00
- Openingstijden · Schiphol
- 8:00–20:00
- Extra huurtijdAutomatisch€ 65,34Inname 2,5 uur te laat: 1 begonnen dag
- Te late innameAutomatisch€ 30,25Inname 2,5 uur te laat (na 60 min respijttijd)
Te late inname en marge
MargeKosten voor te late inname€ 30,25Na de marge kost elke begonnen dag na de geplande inname evenveel als een dag van deze reservering, bovenop de kosten voor te late inname.Buiten openingstijden
- Toeslag buiten openingstijden
- € 24,20
- Respijttijd van 15 minuten tot 2 uur.
- De kosten voor te laat kun je al voor de inname kwijtschelden.
Schoonmaken en ontbrekende uitrusting
Een vuil interieur en een ontbrekende brandblusser prijs je vooraf, niet aan de balie.
In OneRental. Bij inname markeer je dat het voertuig schoongemaakt moet worden of dat iets ontbreekt, en de kosten nemen de prijs uit de instellingen en uit de uitrustinglijst.
Uitrusting
- GevarendriehoekBij uitgifte: Aanwezig
- EHBO-doosBij uitgifte: Aanwezig
- BrandblusserBij uitgifte: AanwezigOntbreekt: € 30,00 wordt berekend
- VeiligheidsvestBij uitgifte: Aanwezig
- ReservewielBij uitgifte: Aanwezig
- SchoonmaakAutomatisch€ 36,30Bij inname aangevinkt: moet worden schoongemaakt
- Ontbrekend onderdeelAutomatisch€ 30,00Ontbreekt: Brandblusser
Bedrijfstoeslagen
- Schoonmaak
- € 30,00 excl. btw
Btw 21% (het tarief van je bedrijf) komt bovenop elke post, dus de klant betaalt het bedrag incl. btw.
- Naar de netheid vraagt de tablet bij elke inname.
- Iets zonder prijs voeg je handmatig toe als kosten.
Borg: verrekenen, inhouden of terugbetalen
Van de borg gaat eerst af wat de klant verschuldigd is; de rest betaal je terug of houd je in tot de schade is begroot.
In OneRental. Je kiest een van de kant-en-klare opties met berekende bedragen, en bij nieuwe schade adviseert de app de rest in te houden.
Afrekening
Berekend€ 327,43Betaald€ 174,24Borg vastgehouden€ 300,00Saldo+ € 153,19Te betalenBorg € 300,00: wat doen we ermee?
- Bij een ingehouden borg staat altijd de reden vastgelegd.
- Het schadebedrag vul je in na de begroting.
Betalingsgeschiedenis van elke reservering
Bij elke betaling, borg en terugbetaling leg je bedrag, datum en betaalwijze vast.
In OneRental. Het betalingsregister van de reservering legt elke geldbeweging vast, en een vergissing herstel je met een correctie, waarbij de oorspronkelijke regel blijft staan.
Betalingsregister
- KostenAutohuur17 okt 2026€ 174,24
- Betaling17 okt 2026€ 174,24
- Borg ontvangen17 okt 2026€ 300,00
- KostenBijtanken19 okt 2026€ 39,93
- KostenKilometerlimiet overschreden19 okt 2026€ 113,26
- Borg verrekend19 okt 2026€ 153,19
Samenvatting
Verschuldigd€ 327,43Betaald€ 327,43Borg€ 146,81SaldoAfgerekend · € 0,00Geen openstaand bedragBorg
Borg€ 146,81MethodeContantStatusVastgehouden- Contant, pinapparaat, overboeking of anders.
- Je voegt de regel toe als het geld al bij je is.
Meer functies
- ReserveringswebsiteJe eigen website neemt dag en nacht reserveringen aan.
- ReserveringswidgetsReserveringen op de website die je al hebt.
- Prijzen en tarievenSeizoen, weekend en kortingscodes, overal dezelfde prijs.
- E-mails en meldingenKlanten en je team weten hoe het verder gaat.
- PlanningJe hele vloot op één tijdlijn, zonder dubbele reserveringen.
- Uitgifte en innameHet formulier op een tablet: kilometerstand, schade, handtekening van de klant.
- Vloot en onderhoudKeuringen, verzekering en onderhoud van elk voertuig onder controle.
- Team en takenElk teamlid ziet de eigen dagplanning.
- VestigingenMeerdere locaties in één systeem.
- Rapporten en dashboardHet dashboard voor vandaag en rapporten met CSV-export.
Vragen over kosten en borg
Ter plekke, bij de uitgifte: contant, met pin of per overboeking. Je team legt de borg vast in het betalingsregister van de reservering en het geld gaat rechtstreeks naar jouw bedrijf.
Ja. Bijtanken, extra kilometers en draaiuren, te laat inleveren, inleveren buiten openingstijden, schoonmaken en ontbrekende uitrusting berekent de app uit de gegevens van de inname. Kosten die niet verschuldigd zijn, laat je vervallen door een reden op te geven.
Je legt die vast op de schadeschets en houdt de borg in tot de schade is begroot. Het bedrag na de begroting voeg je toe als kosten na de huur en verreken je met de borg.
Vanaf de volgende reservering. De prijzen voor bijtanken, schoonmaken en extra kilometers worden op het moment van reserveren op de reservering vastgelegd.
In de huurvoorwaarden kies je 15 minuten tot 2 uur, of inleveren zonder respijttijd. In die tijd worden geen kosten voor te laat berekend.
Ja, tegen het tarief van het bedrijf: je voert de prijs in excl. of incl. btw in en de klant betaalt incl. btw. Over de borg wordt geen btw berekend.
Een e-mail met het innameformulier en de kwitantie als pdf. Op de kwitantie staan alle kosten en wat er met de borg is gebeurd.
Vanaf Starter: kosten bij inname, borg en betalingsregister zitten in elk abonnement.
Probeer OneRental met je eigen vloot
30 dagen gratis, geen creditcard nodig. Je vloot en geplande reserveringen zetten wij voor je over, zonder extra kosten.
Vertel wat je verhuurt
We beantwoorden elke vraag over OneRental. Laat weten hoeveel materieel je hebt en hoe je nu reserveringen aanneemt, dan antwoorden we concreet over jouw verhuurbedrijf.