Informes para empresas de alquiler: ingresos, ocupación y costes de la flota
Mira cómo va el mes, qué coches rinden y cuáles cuestan dinero. La app lo calcula con lo que tu equipo ya anota.
30 días gratis, sin tarjeta. Nos encargamos de dar de alta tu flota y tus reservas.
Cuánto gana cada elemento de la flota una vez descontados los costes. Más abajo, resúmenes de los últimos 12 meses.
| Mes | Ingresos | Cobrado |
|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 5899,00 € | 5899,00 € |
| diciembre de 2025 | 7258,80 € | 7186,00 € |
| enero de 2026 | 5419,50 € | 5257,00 € |
| febrero de 2026 | 5160,20 € | 5263,00 € |
| marzo de 2026 | 6413,30 € | 6285,00 € |
| abril de 2026 | 7244,60 € | 6955,00 € |
| mayo de 2026 | 8375,00 € | 8291,00 € |
| junio de 2026 | 9024,30 € | 9115,00 € |
| julio de 2026 | 10.433,00 € | 10.120,00 € |
| agosto de 2026 | 10.852,60 € | 11.178,00 € |
| septiembre de 2026 | 8393,70 € | 8729,00 € |
| octubre de 2026 | 3999,60 € | 3120,00 € |
| Sucursal | Ingresos |
|---|---|
| Aeropuerto de Valencia | 70.494,10 € |
| Valencia Ruzafa | 17.979,50 € |
| Mes | Días de alquiler de vehículos | Días disponibles de vehículos | Ocupación |
|---|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 88 | 180 | 49 % |
| diciembre de 2025 | 107 | 186 | 58 % |
| enero de 2026 | 81 | 186 | 44 % |
| febrero de 2026 | 77 | 168 | 46 % |
| marzo de 2026 | 96 | 186 | 52 % |
| abril de 2026 | 107 | 180 | 59 % |
| mayo de 2026 | 124 | 186 | 67 % |
| junio de 2026 | 133 | 180 | 74 % |
| julio de 2026 | 153 | 186 | 82 % |
| agosto de 2026 | 159 | 186 | 85 % |
| septiembre de 2026 | 125 | 180 | 69 % |
| octubre de 2026 | 59 | 186 | 32 % |
| Vehículo | Reservas | Ingresos |
|---|---|---|
| BMW X55744 RJZ | 40 | 22.403,80 € |
| Mercedes Clase C9160 PTD | 61 | 18.748,20 € |
| Volkswagen Tiguan3588 TKC | 62 | 17.109,70 € |
| Ford Focus4827 LKM | 84 | 12.232,40 € |
| Opel Corsa7302 HLM | 85 | 10.153,40 € |
| Kia Picanto2915 MNB | 86 | 7826,10 € |
| Mes | Canceladas | Total de reservas | Porcentaje |
|---|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 2 | 31 | 6 % |
| diciembre de 2025 | 3 | 37 | 8 % |
| enero de 2026 | 2 | 27 | 7 % |
| febrero de 2026 | 1 | 26 | 4 % |
| marzo de 2026 | 2 | 32 | 6 % |
| abril de 2026 | 3 | 37 | 8 % |
| mayo de 2026 | 4 | 44 | 9 % |
| junio de 2026 | 3 | 45 | 7 % |
| julio de 2026 | 3 | 52 | 6 % |
| agosto de 2026 | 3 | 53 | 6 % |
| septiembre de 2026 | 3 | 43 | 7 % |
| octubre de 2026 | 1 | 21 | 5 % |
| Mes | Mantenimiento y neumáticos | Total |
|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 267,00 € | 2817,00 € |
| diciembre de 2025 | 0,00 € | 2570,00 € |
| enero de 2026 | 540,00 € | 4005,00 € |
| febrero de 2026 | 200,00 € | 2726,00 € |
| marzo de 2026 | 415,00 € | 4815,00 € |
| abril de 2026 | 564,00 € | 3148,00 € |
| mayo de 2026 | 170,00 € | 2775,00 € |
| junio de 2026 | 708,00 € | 4550,00 € |
| julio de 2026 | 144,00 € | 2810,00 € |
| agosto de 2026 | 278,00 € | 2961,00 € |
| septiembre de 2026 | 252,00 € | 4612,00 € |
| octubre de 2026 | 590,00 € | 3086,00 € |
| Vehículo | Total |
|---|---|
| BMW X55744 RJZ | 13.080,85 € |
| Mercedes Clase C9160 PTD | 8634,90 € |
| Volkswagen Tiguan3588 TKC | 6897,22 € |
| Ford Focus4827 LKM | 5029,70 € |
| Opel Corsa7302 HLM | 3920,53 € |
| Kia Picanto2915 MNB | 3311,80 € |
Panel: el día y el mes en una pantalla
Por la mañana importan dos cosas: qué sale hoy y cuánto dinero ha entrado desde principios de mes.
En OneRental. El panel muestra las entregas, las devoluciones y los coches libres de hoy, y debajo el dinero: ingresos, cobros, importes pendientes y fianzas.
Quién ve el dinero
El titular y los responsables. Un miembro del equipo empieza el día con su lista: qué tiene que hacer y qué puede llevarse.
Miércoles, 14 oct · Todas las sucursales
- 10:00Lucía Martín OrtegaRES-1036 · Ford FocusLista para la entregaAbrir entrega
- 15:30Carmen Ruiz VidalRES-1041 · BMW X5ConfirmadaAbrir
- 12:00Pablo Navarro GilRES-1029 · Volkswagen TiguanEn cursoAbrir devolución
- 18:00Javier Moreno PonsRES-1033 · Opel CorsaEn cursoAbrir devolución
- Los coches libres se cuentan sin los que están en el taller.
- Las fianzas son el importe que tienes ahora.
Ingresos por mes, sucursal y coche
Ingresos y cobros son dos cifras distintas: el cliente suele pagar solo al recoger.
En OneRental. El informe pone una junto a otra los cargos de las reservas y los cobros anotados por el equipo, mes a mes.
- Cargo144,00 €Ingresos
- Pago · Datáfono144,00 €Cobrado
- Fianza cobrada · Datáfono290,00 €Fianzas
| Mes | Ingresos | Cobrado |
|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 5899,00 € | 5899,00 € |
| diciembre de 2025 | 7258,80 € | 7186,00 € |
| enero de 2026 | 5419,50 € | 5257,00 € |
| febrero de 2026 | 5160,20 € | 5263,00 € |
| marzo de 2026 | 6413,30 € | 6285,00 € |
| abril de 2026 | 7244,60 € | 6955,00 € |
| mayo de 2026 | 8375,00 € | 8291,00 € |
| junio de 2026 | 9024,30 € | 9115,00 € |
| julio de 2026 | 10.433,00 € | 10.120,00 € |
| agosto de 2026 | 10.852,60 € | 11.178,00 € |
| septiembre de 2026 | 8393,70 € | 8729,00 € |
| octubre de 2026 | 3999,60 € | 3120,00 € |
| Sucursal | Ingresos |
|---|---|
| Aeropuerto de Valencia | 70.494,10 € |
| Valencia Ruzafa | 17.979,50 € |
| Vehículo | Reservas | Ingresos |
|---|---|---|
| BMW X55744 RJZ | 40 | 22.403,80 € |
| Mercedes Clase C9160 PTD | 61 | 18.748,20 € |
| Volkswagen Tiguan3588 TKC | 62 | 17.109,70 € |
| Ford Focus4827 LKM | 84 | 12.232,40 € |
| Opel Corsa7302 HLM | 85 | 10.153,40 € |
| Kia Picanto2915 MNB | 86 | 7826,10 € |
- Una cancelación resta la parte reembolsada del cargo.
- Los ingresos de una sucursal se cuentan por el lugar de entrega.
Ocupación de la flota y cancelaciones
La ocupación dice cuántos días estuvieron los coches con clientes y cuántos parados en el aparcamiento.
En OneRental. El informe divide los días de alquiler entre los días de toda la flota en cada mes y, al lado, muestra cuántas reservas se cancelaron.
| Mes | Días de alquiler de vehículos | Días disponibles de vehículos | Ocupación |
|---|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 88 | 180 | 49 % |
| diciembre de 2025 | 107 | 186 | 58 % |
| enero de 2026 | 81 | 186 | 44 % |
| febrero de 2026 | 77 | 168 | 46 % |
| marzo de 2026 | 96 | 186 | 52 % |
| abril de 2026 | 107 | 180 | 59 % |
| mayo de 2026 | 124 | 186 | 67 % |
| junio de 2026 | 133 | 180 | 74 % |
| julio de 2026 | 153 | 186 | 82 % |
| agosto de 2026 | 159 | 186 | 85 % |
| septiembre de 2026 | 125 | 180 | 69 % |
| octubre de 2026 | 59 | 186 | 32 % |
| Mes | Canceladas | Total de reservas | Porcentaje |
|---|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 2 | 31 | 6 % |
| diciembre de 2025 | 3 | 37 | 8 % |
| enero de 2026 | 2 | 27 | 7 % |
| febrero de 2026 | 1 | 26 | 4 % |
| marzo de 2026 | 2 | 32 | 6 % |
| abril de 2026 | 3 | 37 | 8 % |
| mayo de 2026 | 4 | 44 | 9 % |
| junio de 2026 | 3 | 45 | 7 % |
| julio de 2026 | 3 | 52 | 6 % |
| agosto de 2026 | 3 | 53 | 6 % |
| septiembre de 2026 | 3 | 43 | 7 % |
| octubre de 2026 | 1 | 21 | 5 % |
- Cuentan las reservas que salieron.
- Las cancelaciones se cuentan por el mes de la reserva.
Costes de la flota: taller, neumáticos, combustible y el resto
Un coche cuesta dinero también cuando está parado: leasing, seguro, neumáticos, ITV.
En OneRental. El informe suma los costes anotados en los coches de cada mes y muestra los 10 coches más caros de mantener.
- Mantenimiento y reparaciones· del taller8 oct 2026 · Revisión periódica370,00 €
- Leasing1 oct 2026775,00 €
- Seguro15 sept 20261750,00 €
| Mes | Mantenimiento y neumáticos | Total |
|---|---|---|
| noviembre de 2025 | 267,00 € | 2817,00 € |
| diciembre de 2025 | 0,00 € | 2570,00 € |
| enero de 2026 | 540,00 € | 4005,00 € |
| febrero de 2026 | 200,00 € | 2726,00 € |
| marzo de 2026 | 415,00 € | 4815,00 € |
| abril de 2026 | 564,00 € | 3148,00 € |
| mayo de 2026 | 170,00 € | 2775,00 € |
| junio de 2026 | 708,00 € | 4550,00 € |
| julio de 2026 | 144,00 € | 2810,00 € |
| agosto de 2026 | 278,00 € | 2961,00 € |
| septiembre de 2026 | 252,00 € | 4612,00 € |
| octubre de 2026 | 590,00 € | 3086,00 € |
| Vehículo | Total |
|---|---|
| BMW X55744 RJZ | 13.080,85 € |
| Mercedes Clase C9160 PTD | 8634,90 € |
| Volkswagen Tiguan3588 TKC | 6897,22 € |
| Ford Focus4827 LKM | 5029,70 € |
| Opel Corsa7302 HLM | 3920,53 € |
| Kia Picanto2915 MNB | 3311,80 € |
- Un servicio de taller cerrado con importe suma su coste solo.
- Los importes de los costes los ven los responsables y el titular.
Exportar informes a CSV
El archivo CSV lo abres en una hoja de cálculo y calculas lo que quieras.
En OneRental. Cada informe tiene el botón «Exportar CSV» y los importes llegan al archivo como números, con la moneda en la cabecera de la columna.
"Mes","Ingresos [EUR]","Cobrado [EUR]""noviembre de 2025",5899.00,5899.00"diciembre de 2025",7258.80,7186.00"enero de 2026",5419.50,5257.00"febrero de 2026",5160.20,5263.00
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- La suma de la columna funciona al instante.
- Las mismas columnas que en el informe.
Más funciones
- Web de reservasTu web recibe reservas a cualquier hora.
- Widgets de reservasReservas en la web que ya tienes.
- Precios y tarifasTemporada, fin de semana y códigos de descuento, un mismo precio en todas partes.
- Correos y avisosEl cliente y tu equipo saben qué viene después.
- Calendario de reservasToda la flota en una línea de tiempo, sin dobles reservas.
- Entrega y devoluciónEl acta en la tableta: cuentakilómetros, daños y firma del cliente.
- Cargos y fianzasCombustible, kilómetros, retraso y fianza liquidados en la devolución.
- Flota y mantenimientoLa ITV, el seguro y el mantenimiento de cada vehículo bajo control.
- Equipo y tareasCada persona del equipo ve su plan del día.
- SucursalesVarias ubicaciones en un solo programa.
Preguntas sobre los informes y el panel
De lo que anota tu equipo: reservas, cobros, entregas y devoluciones, y costes de los coches. No introduces nada dos veces.
Los ingresos son los cargos anotados en las reservas de un mes, una vez descontadas las cancelaciones. «Cobrado» son los cobros anotados por el equipo, menos los reembolsos.
Los últimos 12 meses, incluido el actual. El panel muestra el día de hoy y el dinero desde principios de mes.
El titular y los responsables. Un miembro del equipo, al iniciar sesión, ve su día, sin importes.
Dividimos los días en que los coches estuvieron con clientes entre los días de toda la flota en el mes. Cuentan las reservas que salieron.
Sí. Cada informe tiene el botón «Exportar CSV» y los importes van en el archivo como números, así que las sumas en la hoja funcionan al instante.
Sí. Los informes hablan el idioma de tu sector: en máquinas, «Máquinas más solicitadas»; en barcos, «Embarcaciones más solicitadas».
Desde el plan Starter: panel, todos los informes y exportación a CSV.
Prueba OneRental con tu flota
30 días gratis, sin tarjeta. Nos encargamos de dar de alta tu flota y tus reservas programadas, sin coste adicional.
Cuéntanos qué alquilas
Responderemos a cualquier pregunta sobre OneRental. Si nos cuentas cuántas unidades tienes y cómo recibes hoy las reservas, te responderemos con detalle sobre tu empresa de alquiler.