Control de flota de alquiler: ITV, seguro y mantenimiento
Los documentos, el mantenimiento y los costes de cada vehículo están en una sola ficha, y ves la fecha antes de que bloquee la entrega.
30 días gratis, sin tarjeta. Nos encargamos de dar de alta tu flota y tus reservas.
- Cambio de aceitecada 12 meses o cada 15.000 km
- Neumáticoscada 6 meses
Ficha del vehículo: datos, fotos, contador
El control empieza por la ficha: marca y modelo, matrícula o número de serie, año y lectura del contador.
En OneRental. La ficha pregunta lo que tiene cada unidad: kilometraje en un coche, horas de motor en una excavadora, MMA en un remolque.
- Tipo
- Turismo
- Matrícula
- 4821 KBD
- Año
- 2023
- Plazas
- 5
- Capacidad del depósito (l)
- 40
- Combustible
- Gasolina
- Cambio
- Manual
- Tipo de contador
- Cuentakilómetros (km)
- Última lectura del contador
- 44.300 km
- Seguro obligatorio
- 13 oct 2026Fuera de plazo
- Seguro a todo riesgo
- 12 mar 2027En regla
- Inspección técnica (ITV)
- 20 ene 2027En regla
- Extintor
- 30 jun 2027En regla
- Botiquín
- 30 jun 2027En regla
- El nombre del vehículo es la marca y el modelo.
- El cliente ve los datos y las fotos al reservar.
Fechas del seguro y de la ITV
Un coche tiene cinco fechas que vigilar: seguro obligatorio, seguro a todo riesgo, ITV, extintor y botiquín.
En OneRental. Si vence el seguro obligatorio o la ITV, la tableta bloquea la entrega, y solo un responsable o el titular puede saltarse el bloqueo, indicando el motivo.
Qué bloquea la entrega
El seguro obligatorio y la ITV. Las fechas del seguro a todo riesgo, el extintor y el botiquín van a la lista «Mantenimiento» y al correo de la mañana.
- Seguro obligatorio
- 13 oct 2026Fuera de plazo
- Seguro a todo riesgo
- 12 mar 2027En regla
- Inspección técnica (ITV)
- 20 ene 2027En regla
- Extintor
- 30 jun 2027En regla
- Botiquín
- 30 jun 2027En regla
- Las fechas dependen del tipo de unidad.
- Una bicicleta solo tiene seguro del material.
Plan de mantenimiento: kilómetros, horas de motor, meses
El plan dice cada cuánto haces el mantenimiento: cada 15.000 km, cada 500 horas de motor o una vez al año.
En OneRental. El plan se ajusta una vez para un tipo de vehículo y las fechas aparecen solas en cada unidad.
Mercedes Clase C7305 LPS · Próxima reserva: 16 octCambio de aceitecada 12 meses o cada 15.000 km3 días de retraso11 oct · 58.400 km / 60.000 km
Kia Picanto2156 MZN · Próxima reserva: 20 octNeumáticoscada 6 mesesDentro de 9 días23 oct
Ford Focus4821 KBD · Próxima reserva: 16 octCambio de aceitecada 12 meses o cada 15.000 kmQuedan 700 km12 mar 2027 · 44.300 km / 45.000 km
Opel Corsa9047 HFT · Con el cliente hasta el 16 octCambio de aceitecada 12 meses o cada 15.000 km20 may 202726.900 km / 30.000 km
Takeuchi TB240TB240-30417 · Con el cliente hasta el 18 octRevisión periódicacada 12 meses o cada 500 hQuedan 20 h2 mar 2027 · 1480 h / 1500 h
Kubota KX057KX057-58213 · Sin reservasRevisión periódicacada 12 meses o cada 500 h3 abr 20272318 h / 2500 h
JCB 80308030-2291004 · Próxima reserva: 21 octCambio de aceite hidráulicocada 1000 hQuedan 60 h3940 h / 4000 h
Anssems GT 750R 2086 CDM · Próxima reserva: 17 octFrenos y rodamientoscada 6 mesesDentro de 11 días25 oct
Brenderup 1205SR 3417 BKF · Sin reservasRevisión periódicacada 12 mesesDentro de 19 días2 nov
Nopal Rodeo 750R 5192 FGT · Con el cliente hasta el 16 octRevisión periódicacada 12 meses9 ene 2027
- Cuenta lo que ocurra primero.
- El aviso se ajusta en días y en el contador.
Mantenimiento y reparaciones en el calendario
Los días en el taller hay que bloquearlos en el calendario antes de que alguien los reserve.
En OneRental. Mandas el vehículo al taller para unos días concretos y el calendario los bloquea con una barra gris.
- Mercedes Clase C7305 LPS · Próxima reserva: 16 octCambio de aceitecada 12 meses o cada 15.000 km3 días de retraso11 oct · 58.400 km / 60.000 km
- Ford Focus4821 KBD · Próxima reserva: 16 octSeguro obligatorioDocumento · Sin una fecha nueva, la entrega queda bloqueadaVenció ayerVálido hasta el 13 oct
- Kia Picanto2156 MZN · Próxima reserva: 20 octNeumáticoscada 6 mesesDentro de 9 días23 oct
- Opel Corsa9047 HFT · Con el cliente hasta el 16 octInspección técnica (ITV)DocumentoVence dentro de 12 díasVálido hasta el 26 oct
BMW Serie 33382 JRD · Sin reservasBotiquínDocumentoVence dentro de 20 díasVálido hasta el 3 nov- Ford Focus4821 KBD · Próxima reserva: 16 octCambio de aceitecada 12 meses o cada 15.000 kmQuedan 700 km12 mar 2027 · 44.300 km / 45.000 km
- Ves el choque con una reserva antes de guardar.
- Al recogerlo se anotan el contador, el coste y la siguiente fecha.
Costes del vehículo: mantenimiento, neumáticos, seguro
La rentabilidad solo se ve cuando calculas los costes de cada vehículo por separado.
En OneRental. Anotas los costes en la ficha del vehículo, y el coste del mantenimiento llega allí al recogerlo del taller.
| Vehículo | Total |
|---|---|
| BMW X55519 GVB | 2190,00 € |
| Mercedes Clase C7305 LPS | 1660,00 € |
| Ford Focus4821 KBD | 1517,00 € |
| BMW Serie 33382 JRD | 1350,00 € |
- 2 octMantenimiento y reparaciones· del tallerPastillas y discos delanteros120,00 €
- 21 septCombustibleRepostaje antes de la entrega48,00 €
- 17 agoAparcamientoAparcamiento del aeropuerto31,00 €
- 4 abrNeumáticosJuego de neumáticos de verano420,00 €
- 12 marMantenimiento y reparaciones· del tallerAceite 5W-30 y filtros148,00 €
- 12 marSeguroSeguro del año750,00 €
- El total y el desglose por categorías.
- Solo el titular y los responsables ven los importes.
Avisos de la ITV y del seguro
Hay que saber la fecha con varias semanas de antelación para pedir cita en el taller y renovar la póliza.
En OneRental. Cada mañana llega un correo con lo que ha vencido o está a punto de vencer.
| FlotaEn la campana solo para quien puede marcar daños como reparados o programar mantenimiento. | Campana | Correo |
|---|---|---|
| Mantenimiento y documentosCada mañana una lista: mantenimiento y documentos (seguro obligatorio, a todo riesgo, ITV, extintor, botiquín) cuyo plazo se acerca o ya ha vencido. |
Mantenimiento y documentos: 6 avisos
Avisos de la flota
Lo que hoy necesita atención en Alquileres Brisa del Sur: mantenimiento y documentos cuyo plazo se acerca o ya ha vencido.
Fuera de plazo (2)
| Mercedes Clase C · 7305 LPS | Cambio de aceite: 3 días de retraso · quedan 1600 kmplazo: 11 oct 2026 o a 60.000 km |
|---|---|
| Ford Focus · 4821 KBD | Seguro obligatorio: 1 día de retrasoválido hasta el 13 oct 2026 |
Próximamente (4)
| Kia Picanto · 2156 MZN | Neumáticos: quedan 9 díasplazo: 23 oct 2026 |
|---|---|
| Opel Corsa · 9047 HFT | Inspección técnica (ITV): quedan 12 díasválido hasta el 26 oct 2026 |
| BMW Serie 3 · 3382 JRD | Botiquín: quedan 20 díasválido hasta el 3 nov 2026 |
| Ford Focus · 4821 KBD | Cambio de aceite: quedan 149 días · quedan 700 kmplazo: 12 mar 2027 o a 45.000 km |
Los días de antelación con que avisamos antes de que termine un documento se ajustan en Configuración, en el apartado Notificaciones. El mantenimiento se avisa como indica su plan.
- Para los documentos: 7, 14, 30 o 60 días antes.
- En la campana lo ven el titular y los responsables.
Más funciones
- Web de reservasTu web recibe reservas a cualquier hora.
- Widgets de reservasReservas en la web que ya tienes.
- Precios y tarifasTemporada, fin de semana y códigos de descuento, un mismo precio en todas partes.
- Correos y avisosEl cliente y tu equipo saben qué viene después.
- Calendario de reservasToda la flota en una línea de tiempo, sin dobles reservas.
- Entrega y devoluciónEl acta en la tableta: cuentakilómetros, daños y firma del cliente.
- Cargos y fianzasCombustible, kilómetros, retraso y fianza liquidados en la devolución.
- Equipo y tareasCada persona del equipo ve su plan del día.
- SucursalesVarias ubicaciones en un solo programa.
- Informes y panelEl panel de hoy e informes con exportación a CSV.
Preguntas sobre la flota y el mantenimiento
Sí. Cada mañana envía un correo con los mantenimientos y documentos cuya fecha se acerca o ha vencido. De los documentos avisa 7, 14, 30 o 60 días antes del fin, según lo que configures.
La tableta bloquea la entrega. Solo un responsable o el titular puede entregar de todos modos, y debe indicar el motivo.
Sí. Las máquinas y los barcos cuentan horas de motor, los coches kilómetros y las unidades sin contador solo meses. Cuenta lo que ocurra primero.
De la lectura que introduces en la devolución o al recoger el vehículo del taller. La última lectura la ves en la ficha del vehículo.
Durante el mantenimiento el calendario bloquea el coche con una barra gris y nadie puede reservarlo. Si en esos días ya hay una reserva, la ves antes de guardar.
En la ficha del vehículo, en la pestaña «Costes»: leasing, seguro, neumáticos, mantenimiento, combustible, multas, peajes y aparcamiento. El coste del mantenimiento se añade al recoger el vehículo del taller.
Sí. El plan se ajusta por tipo de vehículo, y a una unidad concreta puedes añadirle partidas solo para ella.
Desde el plan Starter: ficha del vehículo, fechas de los documentos, planes de mantenimiento, costes y correo de la mañana.
Prueba OneRental con tu flota
30 días gratis, sin tarjeta. Nos encargamos de dar de alta tu flota y tus reservas programadas, sin coste adicional.
Cuéntanos qué alquilas
Responderemos a cualquier pregunta sobre OneRental. Si nos cuentas cuántas unidades tienes y cómo recibes hoy las reservas, te responderemos con detalle sobre tu empresa de alquiler.