Zum Inhalt springen

Aufgaben im Team: wer übergibt, wer zurücknimmt

Sie weisen eine Übergabe einmal zu, und die Person sieht sie in ihrem Tag auf dem Smartphone.

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihre Flotte und Buchungen übertragen wir für Sie in OneRental.

Company view
Team plan
Team plan

Who prepares, hands over, takes back and does the other tasks, day by day.

1 handover · 1 return · 1 other task

Nobody on it: 2

  • 08:00ReturnDone
    RES-1031 · James Wilson · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
    Jack Robinson
  • 10:00Handover
    RES-1036 · Emily Clarke · Ford Focus · LN74 KXT
  • 11:00Wash after the return
    RES-1031 · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
Staff member’s view
My day
Wednesday 14 October
Hi, Jack

1 of 1 done.

Yours

Given to you for this day.

  • 08:00ReturnDone
    RES-1031 · James Wilson · Vauxhall Corsa · LB25 HFE

Free to take

Nobody is on these yet. Take one if you have time.

  • 10:00Handover
    RES-1036 · Emily Clarke · Ford Focus · LN74 KXT
    I’ll take it
  • 11:00Wash after the return
    RES-1031 · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
    I’ll take it
  • 15:00Preparation
    for pickup Thu 15 Oct, 15:00 · RES-1038 · Sophie Taylor · Mercedes C-Class · LK74 PWU
    I’ll take it

Tagesplan: wer vorbereitet, übergibt und zurücknimmt

Jede Buchung bedeutet drei Aufgaben: das Fahrzeug vorbereiten, die Übergabe und die Rückgabe.

In OneRental. Buchungen landen von selbst im Teamplan, und Sie wählen für jede eine Person.

Wäsche, Reifen, Werkstatt

Andere Aufgaben legen Sie mit Person und Uhrzeit an. Sie kommen in denselben Plan.

Team plan
Team plan

Who prepares, hands over, takes back and does the other tasks, day by day.

Add task

1 preparation · 1 handover · 2 returns · 2 other tasks

Nobody on it: 3

  • 08:00ReturnDone
    RES-1031 · James Wilson · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
    Jack Robinson
  • 10:00Handover
    RES-1036 · Emily Clarke · Ford Focus · LN74 KXT
  • 11:00Wash after the return
    RES-1031 · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
  • 13:00Winter tyres fitted
    Kia Picanto · LR75 YVD
  • 15:00Preparation
    for pickup Thu 15 Oct, 15:00 · RES-1038 · Sophie Taylor · Mercedes C-Class · LK74 PWU
  • 17:30Return
    RES-1033 · Oliver Brown · BMW X5 · LV25 RNA
  • Der Zähler „Nobody on it“ zeigt, was noch offen ist.
  • Den Plan sehen alle, Personen weist die Leitung zu.

Mein Tag: die Aufgabenliste für heute

Ein Teammitglied beginnt den Tag mit der Frage, was heute zu tun ist.

In OneRental. Nach der Anmeldung sieht es seine Aufgaben und alles, was noch niemand übernommen hat.

Staff member’s view
My day
Wednesday 14 October
Hi, Jack

1 of 1 done.

Yours

Given to you for this day.

  • 08:00ReturnDone
    RES-1031 · James Wilson · Vauxhall Corsa · LB25 HFE

Free to take

Nobody is on these yet. Take one if you have time.

  • 10:00Handover
    RES-1036 · Emily Clarke · Ford Focus · LN74 KXT
  • 11:00Wash after the return
    RES-1031 · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
  • 15:00Preparation
    for pickup Thu 15 Oct, 15:00 · RES-1038 · Sophie Taylor · Mercedes C-Class · LK74 PWU
Company view
Team plan
Team plan

1 preparation · 1 handover · 1 other task

Nobody on it: 3

  • 10:00Handover
    RES-1036 · Emily Clarke · Ford Focus · LN74 KXT
  • 11:00Wash after the return
    RES-1031 · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
  • 15:00Preparation
    for pickup Thu 15 Oct, 15:00 · RES-1038 · Sophie Taylor · Mercedes C-Class · LK74 PWU
  • Eine freie Aufgabe übernimmt das Teammitglied mit „I’ll take it“.
  • Die Schaltfläche „Hand over“ führt direkt zur Übergabe.

Benachrichtigung bei einer neuen Aufgabe

Eine Aufgabe, von der niemand weiß, wartet bis zur letzten Minute.

In OneRental. Die Person, der Sie eine Aufgabe zuweisen, bekommt eine Benachrichtigung in der App und eine E-Mail.

Staff member’s view
Notifications1
New task for you: Handoverdue 14 Oct, 10:00now
Company view
Notifications
Settings
Notifications

To your team

Notifications for you and your team, in the bell in the app and by e-mail.

TasksOnly the person the task is assigned to gets the bell and the e-mail.BellE-mail
Task assigned
Task due soon
Task overdue
Staff member’s view
  • Vor dem Termin und danach kommt eine Erinnerung.
  • Benachrichtigung und E-Mail schalten Sie in den Einstellungen ab.

Berechtigungen im Team: Inhaber, Leitung, Teammitglied

Am Schalter zählen Buchungen und Übergaben, die Abrechnung der Firma bleibt beim Inhaber.

In OneRental. Es gibt drei feste Rollen, und die App zeigt jeder nur ihren Teil.

Rolle wählen

Sarah Mitchell. Alles in der App, auch die Abrechnung mit OneRental und das Einladen ins Team.

Team plan
Team plan

Who prepares, hands over, takes back and does the other tasks, day by day.

1 preparation · 1 handover · 1 other task

Nobody on it: 3

  • 10:00Handover
    RES-1036 · Emily Clarke · Ford Focus · LN74 KXT
  • 11:00Wash after the return
    RES-1031 · Vauxhall Corsa · LB25 HFE
  • 15:00Preparation
    for pickup Thu 15 Oct, 15:00 · RES-1038 · Sophie Taylor · Mercedes C-Class · LK74 PWU
  • Teammitglieder sehen weder Berichte noch Einstellungen.
  • Übergabe trotz Sperre: nur Leitung und Inhaber.

So fügen Sie ein Teammitglied zur App hinzu

Ein gemeinsamer Zugang für das ganze Team verrät nicht, wer ein Auto übergeben hat.

In OneRental. Sie geben Name, E-Mail-Adresse und Rolle ein, und die Person bekommt eine Einladung, die 2 Tage gilt.

Wie viele Personen im Team

Starter: 3 Personen, Sie eingeschlossen. Growth: 15. Pro: unbegrenzt.

Company view
Employees
People
Employees

Invite people to the app and decide what each of them can do.

Invite a team member

Invite a team member

We’ll send the invitation to the address you give. The link works for 2 days.

Role
Cancel
Staff member’s view
  • Anmeldung per Link aus der E-Mail, ohne Passwort.
  • Die Einladung senden Sie erneut oder ziehen sie zurück.

Änderungsverlauf: wer was wann geändert hat

Fragt ein Kunde nach einem geänderten Termin, zählt, wer ihn wann geändert hat.

In OneRental. Der Änderungsverlauf erfasst Person, Zeit und Änderung, ab dem Tarif Growth.

Audit log
Admin
Audit log
Export CSV
Filter des Änderungsverlaufs8 events
ActorAction
Daniel Hughes14 Oct 2026, 09:20Task assignedReturn
Jack Robinson14 Oct 2026, 08:02Task claimedReturn
Daniel Hughes14 Oct 2026, 07:55Task assignedWinter tyres fitted
Chloe Evans13 Oct 2026, 17:40Task completedFill the tank
Daniel Hughes13 Oct 2026, 16:12Reservation dates changedRES-1038
Sarah Mitchell13 Oct 2026, 15:03Settings updatedRental contract terms
Chloe Evans13 Oct 2026, 11:15Reservation createdRES-1038
Daniel Hughes12 Oct 2026, 10:47Reservation confirmedRES-1036
Showing 1–8 of 8
The audit trail is append-only: no entry can be edited or deleted.
  • Sie filtern nach Person, Kategorie und Datum.
  • Inhaber und Leitung sehen ihn.

Fragen zu Team und Aufgaben

Im Tarif Starter 3 Personen, Sie eingeschlossen, in Growth 15, in Pro unbegrenzt viele. Zum Limit zählen auch Einladungen, die noch offen sind.

Es öffnet den Link aus der Einladung und meldet sich mit einem Link per E-Mail an, ohne Passwort. Die Einladung gilt 2 Tage.

Berichte, Flottenkosten und die Summen auf dem Dashboard sehen Inhaber und Leitung. Teammitglieder sehen die Buchungen und erfassen dort Zahlungen.

Ja. Unter „My day“ sieht es Aufgaben ohne Person und übernimmt sie mit „I’ll take it“. Anderen Personen Aufgaben zuweisen können Inhaber und Leitung.

Die Person verliert sofort den Zugang, und ihre offenen Aufgaben gehen zurück in die Liste der freien Aufgaben.

Ja, in der Liste des Teams: vom Teammitglied zur Leitung und zurück. Es gibt genau einen Inhaber.

Ab Growth. Den Änderungsverlauf exportieren Sie als CSV-Datei.

Ja, die App läuft im Browser von Smartphone und Tablet. Sie legen sie wie jede andere auf den Startbildschirm.

OneRental mit Ihrer Flotte testen

30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihre Flotte und geplanten Buchungen übertragen wir für Sie in OneRental, ohne Aufpreis.

Schreiben Sie uns, was Sie vermieten

Wir beantworten jede Frage zu OneRental. Wenn Sie uns schreiben, wie viele Mietobjekte Sie haben und wie Sie heute Buchungen annehmen, antworten wir konkret für Ihre Vermietung.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Digital Development. Wir nutzen Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten, und löschen sie ein Jahr nach Ende des Gesprächs. Details und Ihre Rechte stehen in der Datenschutzerklärung.