Flottenverwaltung für Vermietungen: Prüfung, Versicherung und Wartung
Dokumente, Wartung und Kosten jedes Mietobjekts stehen auf einer Karte, und einen Termin sehen Sie, bevor er die Übergabe stoppt.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihre Flotte und Buchungen übertragen wir für Sie in OneRental.
- Oil changeevery 12 months or every 15,000 km
- Tyresevery 6 months
Fahrzeugkarte: Daten, Fotos, Zählerstand
Die Flottenverwaltung beginnt mit der Karte: Marke und Modell, Kennzeichen oder Seriennummer, Baujahr und Zählerstand.
In OneRental. Die Karte fragt ab, was das Mietobjekt hat: Kilometerstand beim Auto, Betriebsstunden beim Bagger, zulässiges Gesamtgewicht beim Anhänger.
- Type
- Passenger car
- Registration
- LN74 KXT
- Year
- 2023
- Seats
- 5
- Tank capacity (L)
- 52
- Fuel
- Petrol
- Transmission
- Manual
- Meter type
- Odometer (km)
- Last meter reading
- 44,300 km
- OC insurance
- 13 Oct 2026Expired
- AC insurance
- 12 Mar 2027OK
- Technical inspection
- 20 Jan 2027OK
- Fire extinguisher
- 30 Jun 2027OK
- First-aid kit
- 30 Jun 2027OK
- Der Name eines Fahrzeugs besteht aus Marke und Modell.
- Daten und Fotos sehen Ihre Kunden bei der Buchung.
Termine für Haftpflicht, Kasko und Prüfung
Bei einem Auto sind fünf Termine im Blick zu behalten: Haftpflicht, Kasko, Prüfung, Feuerlöscher und Verbandkasten.
In OneRental. Sind Haftpflicht oder Prüfung abgelaufen, stoppt das Tablet die Übergabe, und nur die Leitung oder der Inhaber kann sie mit Angabe eines Grundes trotzdem freigeben.
Was die Übergabe stoppt
Haftpflichtversicherung und Prüfung. Die Termine für Kasko, Feuerlöscher und Verbandkasten kommen auf die Wartungsliste und in die E-Mail am Morgen.
- OC insurance
- 13 Oct 2026Expired
- AC insurance
- 12 Mar 2027OK
- Technical inspection
- 20 Jan 2027OK
- Fire extinguisher
- 30 Jun 2027OK
- First-aid kit
- 30 Jun 2027OK
- Die Art des Mietobjekts bestimmt die Termine.
- Ein Fahrrad hat nur eine Sachversicherung.
Wartungsplan nach Kilometern, Betriebsstunden oder Monaten
Der Plan sagt, wie oft gewartet wird: alle 15.000 km, alle 500 Betriebsstunden oder einmal im Jahr.
In OneRental. Den Plan legen Sie einmal pro Fahrzeugtyp an, und die Termine erscheinen automatisch bei jedem Fahrzeug dieses Typs.
Mercedes C-ClassLK74 PWU · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km3 days overdue11 Oct · 58,400 km / 60,000 km
Kia PicantoLR75 YVD · Next booking 20 OctTyresevery 6 monthsIn 9 days23 Oct
Ford FocusLN74 KXT · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km700 km to go12 Mar 2027 · 44,300 km / 45,000 km
Vauxhall CorsaLB25 HFE · With a customer until 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km20 May 202726,900 km / 30,000 km
Takeuchi TB240TB240-30417 · With a customer until 18 OctScheduled serviceevery 12 months or every 500 h20 h to go2 Mar 2027 · 1,480 h / 1,500 h
Kubota KX057KX057-58213 · No bookingsScheduled serviceevery 12 months or every 500 h3 Apr 20272,318 h / 2,500 h
JCB 80308030-2291004 · Next booking 21 OctHydraulic oil changeevery 1,000 h60 h to go3,940 h / 4,000 h
Brian James CycloneBJ-C-55871 · Next booking 17 OctBrakes and bearingsevery 6 monthsIn 11 days25 Oct
Ifor Williams BV126GSCK600A2VK1072210 · No bookingsScheduled serviceevery 12 monthsIn 19 days2 Nov
Ifor Williams LM166SCK600B2VK1068834 · With a customer until 16 OctScheduled serviceevery 12 months9 Jan 2027
- Es zählt, was zuerst eintritt.
- Die Erinnerung legen Sie nach Tagen und nach Zählerstand fest.
Wartung und Reparaturen im Belegungsplan
Die Tage in der Werkstatt müssen im Belegungsplan gesperrt sein, bevor jemand sie vermietet.
In OneRental. Sie geben ein Fahrzeug für bestimmte Tage in die Werkstatt, und der Belegungsplan sperrt sie mit einem grauen Balken.
- Mercedes C-ClassLK74 PWU · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km3 days overdue11 Oct · 58,400 km / 60,000 km
- Ford FocusLN74 KXT · Next booking 16 OctThird-party insurance (OC)Document · Without a new date, handover needs a manager's approvalExpired yesterdayValid until 13 Oct
- Kia PicantoLR75 YVD · Next booking 20 OctTyresevery 6 monthsIn 9 days23 Oct
- Vauxhall CorsaLB25 HFE · With a customer until 16 OctTechnical inspectionDocumentExpires in 12 daysValid until 26 Oct
BMW 3 SeriesLD75 KRT · No bookingsFirst-aid kitDocumentExpires in 20 daysValid until 3 Nov- Ford FocusLN74 KXT · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km700 km to go12 Mar 2027 · 44,300 km / 45,000 km
- Eine Überschneidung mit einer Buchung sehen Sie vor dem Speichern.
- Bei der Rückkehr aus der Werkstatt werden Zählerstand, Kosten und der nächste Termin erfasst.
Fahrzeugkosten: Wartung, Reifen, Versicherung
Ob sich ein Fahrzeug lohnt, sehen Sie erst, wenn Sie die Kosten für jedes einzeln erfassen.
In OneRental. Kosten erfassen Sie auf der Fahrzeugkarte, und die Wartungskosten landen dort bei der Abholung aus der Werkstatt.
| Vehicle | Total |
|---|---|
| BMW X5LV25 RNA | £1,896.00 |
| Mercedes C-ClassLK74 PWU | £1,442.00 |
| Ford FocusLN74 KXT | £1,319.00 |
| BMW 3 SeriesLD75 KRT | £1,174.00 |
- 2 OctService and repairs· from a serviceFront pads and discs£104.00
- 21 SeptFuelFilled up before pickup£42.00
- 17 AugParkingAirport car park£27.00
- 4 AprTyresSet of summer tyres£368.00
- 12 MarService and repairs· from a service5W-30 oil and filters£128.00
- 12 MarInsuranceInsurance for the year£650.00
- Summe und Aufteilung nach Kategorien.
- Beträge sehen nur Inhaber und Leitung.
Erinnerungen an Prüfung und Versicherung
Von einem Termin müssen Sie einige Wochen vorher wissen, um einen Werkstatttermin zu vereinbaren und die Police zu verlängern.
In OneRental. Jeden Morgen kommt eine E-Mail mit allem, was abgelaufen ist oder bald abläuft.
| FleetIn the bell only for the owner and managers. | Bell | |
|---|---|---|
| Services and documentsOne list in the morning: services and documents (OC, AC, inspection, fire extinguisher, first-aid kit) coming up or past their date. |
Services and documents: 6 reminders
Fleet reminders
What needs attention at Nordvia Rent today: services and documents coming up or past their date.
Past due (2)
| Mercedes C-Class · LK74 PWU | Oil change: 3 days overdue · 1,600 km leftdue 11 Oct 2026 or at 60,000 km |
|---|---|
| Ford Focus · LN74 KXT | OC insurance: 1 day overduevalid until 13 Oct 2026 |
Coming up (4)
| Kia Picanto · LR75 YVD | Tyres: 9 days leftdue 23 Oct 2026 |
|---|---|
| Vauxhall Corsa · LB25 HFE | Technical inspection: 12 days leftvalid until 26 Oct 2026 |
| BMW 3 Series · LD75 KRT | First-aid kit: 20 days leftvalid until 3 Nov 2026 |
| Ford Focus · LN74 KXT | Oil change: 149 days left · 700 km leftdue 12 Mar 2027 or at 45,000 km |
How many days before a document ends we remind you is set in Settings, under Notifications. Services are reminded as their plan says.
- Für Dokumente: 7, 14, 30 oder 60 Tage vorher.
- Inhaber und Leitung sehen es auch bei den Benachrichtigungen.
Weitere Funktionen
- BuchungswebsiteIhre eigene Website nimmt rund um die Uhr Buchungen an.
- BuchungswidgetsOnline-Buchung auf der Website, die Sie schon haben.
- Preislisten und PreiseSaison, Wochenende und Rabattcodes, überall ein Preis.
- E-Mails und BenachrichtigungenIhre Kunden und Ihr Team wissen, wie es weitergeht.
- BelegungsplanDie ganze Flotte auf einer Zeitachse, ohne Doppelbuchungen.
- Übergabe und RückgabeDas Protokoll auf dem Tablet: Zählerstand, Schäden, Unterschrift.
- Gebühren und KautionenKraftstoff, Kilometer, Verspätung und Kaution bei der Rückgabe abgerechnet.
- Team und AufgabenJede Person im Team sieht ihren Tagesplan.
- StandorteMehrere Standorte in einem System.
- Berichte und DashboardDas Dashboard für heute und Berichte mit CSV-Export.
Fragen zu Flotte und Wartung
Ja. Jeden Morgen schickt sie eine E-Mail mit den Wartungen und Dokumenten, deren Termin näher rückt oder abgelaufen ist. An Dokumente erinnert sie 7, 14, 30 oder 60 Tage vor dem Ablauf, je nach Einstellung.
Das Tablet stoppt die Übergabe. Trotzdem übergeben können nur die Leitung oder der Inhaber, und dafür muss ein Grund angegeben werden.
Ja. Maschinen und Boote zählen Betriebsstunden, Autos Kilometer, und Mietobjekte ohne Zähler nur Monate. Es zählt, was zuerst eintritt.
Aus dem Wert, den Sie bei der Rückgabe oder bei der Abholung aus der Werkstatt eintragen. Den letzten Stand sehen Sie auf der Fahrzeugkarte.
Für die Dauer der Wartung sperrt der Belegungsplan das Auto mit einem grauen Balken, und niemand kann es dann buchen. Gibt es in diesen Tagen schon eine Buchung, sehen Sie sie vor dem Speichern.
Auf der Fahrzeugkarte, im Tab „Costs“: Leasing, Versicherung, Reifen, Wartung, Kraftstoff, Bußgelder, Maut und Parken. Die Wartungskosten kommen bei der Abholung aus der Werkstatt dazu.
Ja. Den Plan legen Sie pro Fahrzeugtyp an, und einem einzelnen Fahrzeug können Sie eigene Positionen hinzufügen.
Ab Starter: Fahrzeugkarte, Termine der Dokumente, Wartungspläne, Kosten und die E-Mail am Morgen.
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30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihre Flotte und geplanten Buchungen übertragen wir für Sie in OneRental, ohne Aufpreis.
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