Kaution und Gebühren bei Rückgabe: so rechnen Sie sie ab
Kraftstoff, Kilometer, Verspätung, Reinigung und fehlende Teile, zum Schluss die Kaution: So rechnet OneRental sie ab.
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Ihre Flotte und Buchungen übertragen wir für Sie in OneRental.
Condition at return
Return fees
- RefuelAuto£36.0020 L below the pickup level
- Mileage overageAuto£93.60312 km over the 600 km included
Deposit £250.00: what do we do with it?
Nachtanken: Gebühr für fehlenden Kraftstoff
Die fehlenden Liter sind der Unterschied zwischen dem Tankstand bei Übergabe und Rückgabe, mal Tankinhalt.
In OneRental. Die App multipliziert sie mit Ihrem Literpreis, beim Elektrofahrzeug die kWh mit Ihrem Preis pro kWh.
Condition at return
Handover: 100%Fleet › Ford Focus · Tank capacity (L)50Return fees- RefuelAuto£36.0020 L below the pickup level
Company fees
- Refuel: price per litre
- 1.50 GBP/L
- Diesel
- 1.44 GBP/L
- LPG
- 0.68 GBP/L
- Electricity (recharge)
- 0.40 GBP/kWh
- Penalty surcharge (flat)
- £0.00
VAT 20% (the company rate) is added to every fee, so the customer pays the gross amount.
- Diesel, Autogas und Strom können eigene Preise haben.
- Es gilt der Preis vom Tag der Buchung.
Mehrkilometer und Betriebsstunden
Die Freikilometer sind die im Tagespreis enthaltenen Kilometer mal die Zahl der Tage, und bezahlt wird nur der Überschuss.
In OneRental. Den Preis pro Mehrkilometer legen Sie im jeweiligen Preis fest, und den Überschuss berechnet die App aus dem Kilometerstand bei der Rückgabe.
Condition at return
Handover: 41,230 kmReturn fees- Mileage overageAuto£93.60312 km over the 600 km included
Included allowances
- Kilometres per day
- 300
- Charge per km over the limit
- £0.25 net
- Included allowance
- 600 km
VAT 20% (the company rate) is added to every fee, so the customer pays the gross amount.
- Bagger und Boote rechnen Sie genauso ab, in Betriebsstunden.
- Ein Kilometerstand unter dem der Übergabe löst eine Warnung aus.
Verspätete Rückgabe und Rückgabe außerhalb der Öffnungszeiten
Die Verspätung zählt ab der geplanten Rückgabezeit, nach Ablauf der Kulanzzeit.
In OneRental. Nach der Kulanzzeit kommen die Verspätungsgebühr und jeder angefangene Tag hinzu, nach Schließung des Standorts der Zuschlag aus dem Paket.
Condition at return
The late and out-of-hours fees are worked out from this time. Change it if the return happened earlier than you are checking it in.- End
- Mon 19 Oct, 10:00
- Business hours · London Heathrow
- 8:00–20:00
- Extra rental timeAuto£60.00Returned 2.5 h late: 1 started day
- Late returnAuto£24.00Returned 2.5 h late (after 60 min grace)
Late return & grace
Grace periodLate return fee£24.00Past the grace, every started day after the planned return costs what a day of that reservation cost, on top of the late return fee.Outside opening hours
- Out-of-hours fee
- £18.00
- Kulanzzeit von 15 Minuten bis 2 Stunden.
- Die Verspätungsgebühr können Sie schon vor der Rückgabe erlassen.
Reinigung und fehlende Ausstattung
Einen verschmutzten Innenraum und einen fehlenden Feuerlöscher bepreisen Sie vorher, nicht am Schalter.
In OneRental. Bei der Rückgabe markieren Sie, dass gereinigt werden muss oder etwas fehlt, und die Gebühr übernimmt den Preis aus den Einstellungen und der Ausstattungsliste.
Equipment
- Warning triangleAt pickup: Present
- First-aid kitAt pickup: Present
- Fire extinguisherAt pickup: PresentMissing: £25.00 will be charged
- Hi-vis vestAt pickup: Present
- Spare wheelAt pickup: Present
- CleaningAuto£30.00Marked at return: needs cleaning
- Missing itemAuto£25.00Missing: Fire extinguisher
Company fees
- Cleaning
- £25.00 net
VAT 20% (the company rate) is added to every fee, so the customer pays the gross amount.
- Nach der Sauberkeit fragt das Tablet bei jeder Rückgabe.
- Ein Teil ohne Preis fügen Sie von Hand als Gebühr hinzu.
Kaution: verrechnen, einbehalten oder zurückzahlen
Von der Kaution geht zuerst ab, was der Kunde schuldet, den Rest zahlen Sie zurück oder behalten ihn ein, bis der Schaden bewertet ist.
In OneRental. Sie wählen eine der fertigen Optionen mit berechneten Beträgen, und bei einem neuen Schaden empfiehlt die App, den Rest einzubehalten.
Settlement
Charged£253.60Paid£124.00Deposit held£250.00Balance+ £129.60To payDeposit £250.00: what do we do with it?
- Eine einbehaltene Kaution hat immer einen erfassten Grund.
- Den Schadensbetrag tragen Sie nach der Bewertung ein.
Zahlungsverlauf jeder Buchung
Bei jeder Zahlung, Kaution und Erstattung erfassen Sie Betrag, Datum und Zahlungsart.
In OneRental. Das Buchungskonto erfasst jede Geldbewegung, und ein Fehler wird mit einer Korrekturbuchung berichtigt, bei der der ursprüngliche Eintrag bleibt.
Ledger
- ChargeCar rentalOct 17, 2026£124.00
- PaymentOct 17, 2026£124.00
- Deposit receivedOct 17, 2026£250.00
- ChargeRefuelOct 19, 2026£36.00
- ChargeMileage overageOct 19, 2026£93.60
- Deposit appliedOct 19, 2026£129.60
Money summary
Due£253.60Paid£253.60Deposit held£120.40BalanceSettled · £0.00No outstanding amountDeposit
Deposit held£120.40MethodCashStatusHeld- Bar, Kartenterminal, Überweisung oder Sonstiges.
- Den Eintrag erfassen Sie, wenn das Geld schon bei Ihnen ist.
Weitere Funktionen
- BuchungswebsiteIhre eigene Website nimmt rund um die Uhr Buchungen an.
- BuchungswidgetsOnline-Buchung auf der Website, die Sie schon haben.
- Preislisten und PreiseSaison, Wochenende und Rabattcodes, überall ein Preis.
- E-Mails und BenachrichtigungenIhre Kunden und Ihr Team wissen, wie es weitergeht.
- BelegungsplanDie ganze Flotte auf einer Zeitachse, ohne Doppelbuchungen.
- Übergabe und RückgabeDas Protokoll auf dem Tablet: Zählerstand, Schäden, Unterschrift.
- Flotte und WartungPrüfungen, Versicherung und Wartung jedes Mietobjekts im Blick.
- Team und AufgabenJede Person im Team sieht ihren Tagesplan.
- StandorteMehrere Standorte in einem System.
- Berichte und DashboardDas Dashboard für heute und Berichte mit CSV-Export.
Fragen zu Gebühren und Kautionen
Vor Ort bei der Übergabe: bar, mit Karte am Terminal oder per Überweisung. Ihr Team erfasst die Kaution im Buchungskonto, und das Geld geht direkt an Ihre Firma.
Ja. Nachtanken, Mehrkilometer und zusätzliche Betriebsstunden, Verspätung, Rückgabe außerhalb der Öffnungszeiten, Reinigung und fehlende Ausstattung berechnet die App aus dem Rückgabeprotokoll. Eine unberechtigte Gebühr erlassen Sie, indem Sie einen Grund angeben.
Sie erfassen ihn auf der Schadensskizze und behalten die Kaution bis zur Bewertung ein. Den Betrag fügen Sie danach als Belastung nach der Miete hinzu und verrechnen ihn mit der Kaution.
Ab der nächsten Buchung. Die Preise für Nachtanken, Reinigung und Mehrkilometer werden in jeder Buchung zum Zeitpunkt der Buchung gespeichert.
In den Mietbedingungen wählen Sie 15 Minuten bis 2 Stunden oder gar keine Kulanzzeit. In dieser Zeit fällt keine Verspätungsgebühr an.
Ja, zum Satz der Firma: Sie geben den Preis netto oder brutto ein, und Ihre Kunden zahlen brutto. Auf die Kaution fällt keine Mehrwertsteuer an.
Eine E-Mail mit dem Rückgabeprotokoll und der Quittung als PDF. Auf der Quittung stehen jede Gebühr und was mit der Kaution geschehen ist.
Ab Starter: Gebühren bei Rückgabe, Kaution und Buchungskonto gibt es in jedem Tarif.
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Wir beantworten jede Frage zu OneRental. Wenn Sie uns schreiben, wie viele Mietobjekte Sie haben und wie Sie heute Buchungen annehmen, antworten wir konkret für Ihre Vermietung.