Belegungsplan für Vermietungen: so vermeiden Sie Doppelbuchungen
Eine Zeitachse für die ganze Flotte und sechs Regeln, damit ein Auto nie an zwei Kunden gleichzeitig geht.
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Klicken Sie auf ein freies Feld im Belegungsplan
Eine Zeitachse für die ganze Flotte
Doppelbuchungen passieren, wenn Kladde, Telefon und Website jeweils eigene Termine führen.
In OneRental. Buchungen aus der App, von der Website und aus den Widgets landen auf einer Zeitachse, und eine überschneidende Buchung lässt sich gar nicht speichern.
- Jeder Balken zeigt die echte Dauer, auf die Stunde genau.
- Sie zoomen von Stunden bis zu Monaten.
Pufferzeit nach der Rückgabe für die Reinigung
Ein Auto, das um 10:00 Uhr zurückkommt, ist um 10:00 Uhr nicht bereit: Es muss gereinigt und geprüft werden.
In OneRental. Sie legen eine Pufferzeit für die ganze Firma fest, und in dieser Zeit beginnt keine neue Miete.
Turnaround gap · Sun 10:00–11:00
- Zum Start: eine Stunde für Autos, 4 Stunden für Boote.
- Im Belegungsplan ein schmaler Ausläufer hinter dem Balken.
Werkstatt und Sperren im Belegungsplan
Ein Auto in der Werkstatt ist genauso wenig verfügbar wie ein Auto beim Kunden.
In OneRental. Ein Werkstattaufenthalt belegt das Auto wie eine Buchung und lässt sich nicht auf Tage legen, an denen es bei einem Kunden ist.
Nobody can book this vehicle then. The schedule shows a grey “Service” bar.
The schedule is free then.
- Ein grauer Balken „Service“ sperrt neue Buchungen.
- Ein aus der Flotte genommenes Auto erscheint genauso.
Ein freies Auto für die gewünschten Daten
Ein Kunde ruft an und fragt nach einem Auto von Freitag bis Sonntag: Die Antwort muss noch während des Gesprächs kommen.
In OneRental. Die Suche nach einem freien Auto markiert diese Daten auf der Zeitachse, blendet belegte Autos mit Grund ab und bietet bei freien direkt die Buchung an.
Wenn sich der vorige Kunde verspätet
Die Buchung, die auf dieses Auto wartet, bekommt einen roten Rahmen, und das Feld daneben nennt die Autos, die in ihrem Zeitraum frei sind.
- Sie prüft dasselbe wie der Buchungsassistent.
- Sie sehen sofort, wie viele Autos frei sind.
Panne während der Miete: das Fahrzeug tauschen
Wenn ein Auto beim Kunden ausfällt, geht die Miete weiter, nur mit einem anderen Auto.
In OneRental. Der Fahrzeugtausch verlegt eine laufende Miete auf ein freies Auto: Der Preis bleibt, und das defekte bekommt eine Schadensmeldung.
- Ein Auto, das in diesem Zeitraum belegt ist, scheidet aus.
- Das defekte Auto nimmt keine neuen Buchungen an.
Kalender-Links (iCal) für Team und Plattformen
Ein Kalender-Link ist eine private Adresse, die Google Kalender, Outlook oder Airbnb in eigenem Rhythmus abruft.
In OneRental. Ab dem Tarif Growth erstellen Sie einen Link für die ganze Firma, einen Standort oder ein Auto: nur die Belegung für Plattformen oder Details für Ihr Team.
Wann eine Buchung im Kalender erscheint
Meist innerhalb weniger Stunden, manchmal erst nach einem Tag oder später: Jeder Kalender und jede Plattform ruft die Adresse in eigenem Rhythmus ab.
Anyone who has this address sees your customers’ names. Don’t paste it into a booking platform or share it outside your team.
- Nur in eine Richtung und nur zum Lesen.
- Einen Link machen Sie jederzeit ungültig.
Weitere Funktionen
- BuchungswebsiteIhre eigene Website nimmt rund um die Uhr Buchungen an.
- BuchungswidgetsOnline-Buchung auf der Website, die Sie schon haben.
- Preislisten und PreiseSaison, Wochenende und Rabattcodes, überall ein Preis.
- E-Mails und BenachrichtigungenIhre Kunden und Ihr Team wissen, wie es weitergeht.
- Übergabe und RückgabeDas Protokoll auf dem Tablet: Zählerstand, Schäden, Unterschrift.
- Gebühren und KautionenKraftstoff, Kilometer, Verspätung und Kaution bei der Rückgabe abgerechnet.
- Flotte und WartungPrüfungen, Versicherung und Wartung jedes Mietobjekts im Blick.
- Team und AufgabenJede Person im Team sieht ihren Tagesplan.
- StandorteMehrere Standorte in einem System.
- Berichte und DashboardDas Dashboard für heute und Berichte mit CSV-Export.
Fragen zum Belegungsplan
Gespeichert wird nur die erste Buchung. Bei der zweiten erscheint das Auto als gebucht, und es muss ein anderes Auto oder ein anderer Zeitraum gewählt werden.
Ja. Buchungsseite, Widgets und App speichern Buchungen im selben Belegungsplan, sodass ein Termin nie zweimal verkauft wird.
Von 15 Minuten bis zu einem Tag, oder gar keine. Sie legen sie einmal in den Mietbedingungen fest und starten mit dem Wert für Ihre Branche, zum Beispiel einer Stunde für Autos.
Einen grauen Balken „Service“ über die Tage in der Werkstatt. In dieser Zeit kann niemand das Auto buchen, weder in der App noch auf der Website.
Ja, solange die Miete läuft. Sie wählen ein freies Auto und geben einen Grund an: Der Preis bleibt gleich, und das frei gewordene Auto bekommt eine offene Schadensmeldung.
Ja, ab Growth, über einen Kalender-Link (iCal). Jeder Kalender aktualisiert ihn in eigenem Rhythmus: meist innerhalb weniger Stunden, manchmal erst nach einem Tag oder später.
Ja: Ein Link „Busy only“ für ein einzelnes Auto zeigt der Plattform die belegten Termine, ohne Kundendaten. Er funktioniert in eine Richtung, und die Plattform ruft ihn meist alle paar Stunden ab, manchmal nur einmal am Tag.
Belegungsplan, Pufferzeit nach der Rückgabe, Werkstatt im Belegungsplan und die Suche nach einem freien Auto gibt es ab Starter. Kalender-Links (iCal) gibt es ab Growth.
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