Flotila půjčovny: technické prohlídky, pojištění a servis
Doklady, servis a náklady každého vozidla máte na jedné kartě a termín uvidíte dřív, než zastaví předání.
30 dní zdarma, bez platební karty. Flotilu a rezervace do systému přeneseme za vás.
- Oil changeevery 12 months or every 15,000 km
- Tyresevery 6 months
Karta vozidla: údaje, fotky, měřidlo
Evidence začíná kartou: značka a model, registrační značka nebo výrobní číslo, rok a stav měřidla.
V OneRentalu. Karta se ptá na to, co daný kus má: stav tachometru u auta, motohodiny u bagru, největší povolenou hmotnost u přívěsu.
- Type
- Passenger car
- Registration
- LN74 KXT
- Year
- 2023
- Seats
- 5
- Tank capacity (L)
- 52
- Fuel
- Petrol
- Transmission
- Manual
- Meter type
- Odometer (km)
- Last meter reading
- 44,300 km
- OC insurance
- 13 Oct 2026Expired
- AC insurance
- 12 Mar 2027OK
- Technical inspection
- 20 Jan 2027OK
- Fire extinguisher
- 30 Jun 2027OK
- First-aid kit
- 30 Jun 2027OK
- Název vozidla je značka a model.
- Údaje a fotky vidí zákazník při rezervaci.
Termíny pojištění a technické prohlídky
Auto má pět termínů k hlídání: povinné ručení, havarijní pojištění, technickou prohlídku, hasicí přístroj a lékárničku.
V OneRentalu. Po termínu povinného ručení nebo technické prohlídky tablet předání zastaví a obejít to může jen vedoucí nebo vlastník, s uvedením důvodu.
Co zastaví předání
Povinné ručení (OC) a technická prohlídka. Termíny havarijního pojištění (AC), hasicího přístroje a lékárničky jdou na seznam „Maintenance“ a do ranního e-mailu.
- OC insurance
- 13 Oct 2026Expired
- AC insurance
- 12 Mar 2027OK
- Technical inspection
- 20 Jan 2027OK
- Fire extinguisher
- 30 Jun 2027OK
- First-aid kit
- 30 Jun 2027OK
- Termíny se řídí druhem vozidla či stroje.
- Kolo má jen pojištění vybavení.
Servisní plán: kilometry, motohodiny, měsíce
Plán říká, jak často děláte servis: každých 15 000 km, každých 500 motohodin nebo jednou ročně.
V OneRentalu. Plán nastavíte jednou pro typ vozidla a termíny se samy objeví u každého kusu.
Mercedes C-ClassLK74 PWU · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km3 days overdue11 Oct · 58,400 km / 60,000 km
Kia PicantoLR75 YVD · Next booking 20 OctTyresevery 6 monthsIn 9 days23 Oct
Ford FocusLN74 KXT · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km700 km to go12 Mar 2027 · 44,300 km / 45,000 km
Vauxhall CorsaLB25 HFE · With a customer until 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km20 May 202726,900 km / 30,000 km
Takeuchi TB240TB240-30417 · With a customer until 18 OctScheduled serviceevery 12 months or every 500 h20 h to go2 Mar 2027 · 1,480 h / 1,500 h
Kubota KX057KX057-58213 · No bookingsScheduled serviceevery 12 months or every 500 h3 Apr 20272,318 h / 2,500 h
JCB 80308030-2291004 · Next booking 21 OctHydraulic oil changeevery 1,000 h60 h to go3,940 h / 4,000 h
Brian James CycloneBJ-C-55871 · Next booking 17 OctBrakes and bearingsevery 6 monthsIn 11 days25 Oct
Ifor Williams BV126GSCK600A2VK1072210 · No bookingsScheduled serviceevery 12 monthsIn 19 days2 Nov
Ifor Williams LM166SCK600B2VK1068834 · With a customer until 16 OctScheduled serviceevery 12 months9 Jan 2027
- Platí to, co nastane dřív.
- Připomínku nastavíte ve dnech i podle stavu měřidla.
Servis a opravy v kalendáři obsazenosti
Dny v dílně je potřeba zablokovat v kalendáři dřív, než je někdo pronajme.
V OneRentalu. Vozidlo pošlete do servisu na konkrétní dny a kalendář je zablokuje šedým pruhem.
- Mercedes C-ClassLK74 PWU · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km3 days overdue11 Oct · 58,400 km / 60,000 km
- Ford FocusLN74 KXT · Next booking 16 OctThird-party insurance (OC)Document · Without a new date, handover needs a manager's approvalExpired yesterdayValid until 13 Oct
- Kia PicantoLR75 YVD · Next booking 20 OctTyresevery 6 monthsIn 9 days23 Oct
- Vauxhall CorsaLB25 HFE · With a customer until 16 OctTechnical inspectionDocumentExpires in 12 daysValid until 26 Oct
BMW 3 SeriesLD75 KRT · No bookingsFirst-aid kitDocumentExpires in 20 daysValid until 3 Nov- Ford FocusLN74 KXT · Next booking 16 OctOil changeevery 12 months or every 15,000 km700 km to go12 Mar 2027 · 44,300 km / 45,000 km
- Kolizi s rezervací uvidíte před uložením.
- Vyzvednutí ze servisu zapíše stav měřidla, náklad a další termín.
Náklady na vozidlo: servis, pneumatiky, pojištění
Návratnost uvidíte, až když náklady počítáte u každého vozidla zvlášť.
V OneRentalu. Náklady zapisujete na kartu vozidla a náklad na servis se tam zapíše při vyzvednutí z dílny.
| Vehicle | Total |
|---|---|
| BMW X5LV25 RNA | £1,896.00 |
| Mercedes C-ClassLK74 PWU | £1,442.00 |
| Ford FocusLN74 KXT | £1,319.00 |
| BMW 3 SeriesLD75 KRT | £1,174.00 |
- 2 OctService and repairs· from a serviceFront pads and discs£104.00
- 21 SeptFuelFilled up before pickup£42.00
- 17 AugParkingAirport car park£27.00
- 4 AprTyresSet of summer tyres£368.00
- 12 MarService and repairs· from a service5W-30 oil and filters£128.00
- 12 MarInsuranceInsurance for the year£650.00
- Celkem i rozdělení podle kategorií.
- Částky vidí jen vlastník a vedoucí.
Připomínky technické prohlídky a pojištění
O termínu je potřeba vědět pár týdnů předem, abyste stihli objednat dílnu a obnovit pojistku.
V OneRentalu. Každé ráno přijde jeden e-mail s tím, co už vypršelo nebo brzy vyprší.
| FleetIn the bell only for the owner and managers. | Bell | |
|---|---|---|
| Services and documentsOne list in the morning: services and documents (OC, AC, inspection, fire extinguisher, first-aid kit) coming up or past their date. |
Services and documents: 6 reminders
Fleet reminders
What needs attention at Nordvia Rent today: services and documents coming up or past their date.
Past due (2)
| Mercedes C-Class · LK74 PWU | Oil change: 3 days overdue · 1,600 km leftdue 11 Oct 2026 or at 60,000 km |
|---|---|
| Ford Focus · LN74 KXT | OC insurance: 1 day overduevalid until 13 Oct 2026 |
Coming up (4)
| Kia Picanto · LR75 YVD | Tyres: 9 days leftdue 23 Oct 2026 |
|---|---|
| Vauxhall Corsa · LB25 HFE | Technical inspection: 12 days leftvalid until 26 Oct 2026 |
| BMW 3 Series · LD75 KRT | First-aid kit: 20 days leftvalid until 3 Nov 2026 |
| Ford Focus · LN74 KXT | Oil change: 149 days left · 700 km leftdue 12 Mar 2027 or at 45,000 km |
How many days before a document ends we remind you is set in Settings, under Notifications. Services are reminded as their plan says.
- U dokladů: 7, 14, 30 nebo 60 dní předem.
- Ve zvonečku to vidí vlastník a vedoucí.
Další funkce
- Rezervační webVáš vlastní web přijímá rezervace ve dne i v noci.
- Rezervační widgetyRezervace na webu, který už máte.
- Ceník a sazbySezona, víkend a slevové kódy, všude stejná cena.
- E-maily a upozorněníZákazník i tým vědí, co bude dál.
- Kalendář obsazenostiCelá flotila na jedné časové ose, bez dvojitých rezervací.
- Předání a vráceníProtokol na tabletu: stav tachometru, poškození, podpis zákazníka.
- Poplatky a kaucePalivo, kilometry, zpoždění a kauce vyúčtované při vrácení.
- Tým a úkolyKaždý v týmu vidí svůj plán dne.
- PobočkyNěkolik poboček v jednom systému.
- Přehledy a nástěnkaNástěnka na dnešek a přehledy s exportem do CSV.
Otázky k flotile a servisu
Ano. Každé ráno pošle jeden e-mail se servisy a doklady, jejichž termín se blíží nebo už uplynul. U dokladů připomíná 7, 14, 30 nebo 60 dní před koncem platnosti, podle vašeho nastavení.
Tablet předání zastaví. Předat přesto může jen vedoucí nebo vlastník a musí uvést důvod.
Ano. Stroje a lodě počítají motohodiny, auta kilometry a kusy bez měřidla jen měsíce. Platí to, co nastane dřív.
Ze stavu, který zapíšete při vrácení nebo při vyzvednutí ze servisu. Poslední stav vidíte na kartě vozidla.
Po dobu servisu kalendář auto zablokuje šedým pruhem a nikdo ho tehdy nezarezervuje. Pokud v těch dnech už nějaká rezervace je, uvidíte ji před uložením.
Na kartu vozidla, na záložku „Costs“: leasing, pojištění, pneumatiky, servis, palivo, pokuty, mýtné a parkování. Náklad na servis se připíše při vyzvednutí z dílny.
Ano. Plán nastavíte pro typ vozidla a jednomu kusu můžete přidat položky jen pro něj.
Od tarifu Starter: karta vozidla, termíny dokladů, servisní plány, náklady a ranní e-mail.
Vyzkoušejte OneRental na své flotile
30 dní zdarma, bez platební karty. Flotilu a naplánované rezervace do systému přeneseme za vás, bez příplatku.
Napište nám, co pronajímáte
Odpovíme na jakoukoli otázku o OneRentalu. Když napíšete, kolik toho pronajímáte a jak dnes přijímáte rezervace, odpovíme konkrétně k vaší půjčovně.